¿Alguna vez has escuchado sobre las siglas **WMS**? **WMS** significa **Warehouse Management System**, o en español, **Sistema de Gestión de Almacenes**.  Es un tipo de software diseñado para **controlar, administrar y optimizar las operaciones diarias dentro de un almacén o centro de distribución**. Su función principal es garantizar que todos los procesos relacionados con la logística interna —como el ingreso, almacenamiento, traslado, inventario y salida de mercancías— se realicen de forma eficiente, precisa y automatizada. ## Funciones principales de un WMS: - **Recepción de mercancía**: Registro y control del ingreso de productos. - **Inventario en tiempo real**: Visualización y control preciso de las existencias. - **Preparación de pedidos (picking)**: Optimización del armado de pedidos. - **Despacho y envío**: Coordinación de la salida de mercancía para entrega al cliente. - **Trazabilidad**: Seguimiento de cada producto desde que ingresa hasta que sale del almacén. ### Beneficios de implementar un WMS:  ![[Beneficios de implementar WMS.png]] - **Mayor eficiencia operativa**: Automatiza tareas y agiliza los flujos de trabajo, reduciendo errores y tiempos muertos. - **Control de inventario mejorado**: Mayor precisión en el seguimiento del inventario, lo que lleva a menos desabastecimientos y exceso de existencias. - **Reducción de costos**: Optimiza el uso del espacio del almacén, reduce los costos de mano de obra y minimiza las pérdidas por errores. - **Mejor cumplimiento de pedidos**: Agiliza la selección, empaque y envío, lo que resulta en entregas más rápidas y precisas. - **Visibilidad en tiempo real**: Ofrece una visión completa y actualizada de todas las operaciones del almacén. - **Mejor servicio al cliente**: Al garantizar entregas rápidas y precisas, se mejora la satisfacción del cliente. - **Escalabilidad**: Permite que el almacén se adapte a volúmenes crecientes de pedidos y cambios en la demanda. ## ¿Cómo funciona en la vida real? Es fundamental tener en claro su definición, sin embargo, si estamos interesados en implementar una nueva herramienta en nuestro espacio de trabajo, es importante también saber cómo nos va a beneficiar.  Aquí unos ejemplos:  ### 📦 Ejemplo 1: Recepción de mercancía con control automático Una empresa recibe un cargamento de 500 cajas de producto. El sistema de gestión de almacenes: - Escanea cada caja con código de barras o RFID. - Verifica automáticamente si lo recibido coincide con la orden de compra. - Asigna una ubicación dentro del almacén. ✅ **Resultado**: Reducción de errores en la entrada y organización eficiente. ### 🗃️ Ejemplo 2: Gestión de inventarios en tiempo real Un supervisor quiere saber cuántos productos quedan en existencia. El WMS: - Muestra la cantidad exacta en tiempo real. - Identifica si hay productos próximos a caducar o con baja rotación. - Permite generar reportes automáticos para decisiones de compra o promociones. ✅ **Resultado**: Mejores decisiones sin necesidad de hacer conteos físicos frecuentes. ### 📍Ejemplo 3: Localización rápida de productos Un cliente hace un pedido urgente. El WMS: - Ubica el producto exacto en segundos dentro del almacén (por pasillo, estante y nivel). - Le asigna al operario la ruta más corta para recogerlo (picking optimizado). ✅ Resultado: Mayor velocidad en la preparación de pedidos y menos errores. ### 🚛 Ejemplo 4: Preparación y envío de pedidos Se debe armar un pedido de 20 productos diferentes. El WMS: - Crea una lista de picking organizada por ruta eficiente. - Indica al operario si algún producto debe ir separado (frágil, refrigerado, etc.). - Genera etiquetas de envío y guía para paquetería. ✅ Resultado: Menos retrasos, mayor exactitud y clientes más satisfechos. ### 🔁 Ejemplo 5: Devoluciones controladas Un cliente devuelve una caja con productos defectuosos. El WMS: - Registra qué productos entran de nuevo al almacén y por qué motivo. - Clasifica si pueden incorporarse al inventario o deben desecharse. - Genera reportes para control de calidad. ✅ Resultado: Trazabilidad total y control sobre las pérdidas. ## Integración de funcionalidades WMS en el módulo de Almacén en el sistema ALPHA ERP® Con  ALPHA ERP® obtienes no sólo funcionalidades de un Sistema de Gestión de Almacenes, sino también, la oportunidad de fortalecer otras áreas de trabajo, por ejemplo: procesos administrativos, contables, financieros y operativos, haciendo que cada módulo se vincule y haga que tu eficiencia sea aún mejor. #### 1. Inventario siempre sincronizado - En el módulo de Almacén, que funciona como WMS, se actualizan en tiempo real los movimientos de entrada, salida y traslado de productos. - ALPHA ERP® refleja estos movimientos automáticamente en los módulos de **Inventarios, Compras, Ventas y Contabilidad**. ✅ **Beneficio**: El inventario físico y el contable siempre están alineados. Evita pérdidas, errores y auditorías sorpresivas. #### 2. Mejor control de costos - Cuando el Almacén registra una compra o entrada, ALPHA ERP® asigna automáticamente el **costo correspondiente** (por unidad, lote, proveedor). - Esto permite una correcta evaluación del inventario (PEPS, UEPS, promedio). ✅ **Beneficio**: Puedes conocer con precisión cuánto te cuesta cada producto y cómo impacta en tu utilidad. #### 3. Flujo de ventas más ágil - Cuando un vendedor genera un pedido en ALPHA ERP®, se pueden usar distintos formatos y pantallas para preparar la orden y hacer el picking. - Una vez listo el pedido, se puede remisionar o facturar en el sistema, emitiendo la factura electrónica CFDI y actualizando el inventario. ✅ Beneficio: Automatizamos todo el ciclo comercial, desde la venta hasta la entrega, con menos pasos y menos errores. #### 4. Planeación de compras más inteligente - En el módulo de Almacén se pueden detectar niveles bajos de stock o productos de alta rotación. - ALPHA ERP® genera alertas y puede crear órdenes de compra sugeridas basadas en esa información, como máximos, mínimos y puntos de reorden. ✅ Beneficio: Te ayuda a tomar decisiones preventivas, no reactivas, y puedes evitar quiebres de inventario. Implementar un Sistema de Gestión de Almacenes ya no es exclusivo de grandes corporativos. Hoy, gracias a soluciones integradas como ALPHA ERP®, las pequeñas y medianas empresas en México pueden acceder a un **control de inventarios** avanzado, sin complicaciones ni altos costos. Un sistema de gestión de almacenes no solo mejora la organización del inventario, sino que **transforma la eficiencia de toda la operación**, desde la recepción hasta la facturación y cobranza. Y cuando se conecta con un ERP completo como ALPHA ERP®, los beneficios se multiplican: mejores decisiones, menos errores, más productividad y clientes más satisfechos. Si tu empresa necesita orden, visibilidad y crecimiento, es momento de dar el siguiente paso. **Con ALPHA ERP® tienes el módulo de Almacén con funcionalidades WMS incluido y mucho más**. Escucha nuestros testimonios: [Testimonial de Distribuidora Romakro.](https://www.youtube.com/shorts/rrLpHu32wHc) Conoce más sobre nuestros módulos: [Modulos - ALPHA ERP®](https://www.castelec.mx/Modulos.html)