En [**Castelec Internacional**](https://www.castelec.mx/Homepage.html), estamos orgullosos de presentar **ALPHA ERP®**, la solución integral diseñada para optimizar la administración, contabilidad y gestión de recursos humanos en empresas mexicanas. Se trata de un sistema **completo, integrado y fácil de implementar**, respaldado con soporte directo de fábrica. ## Versiones disponibles para cada tipo de empresa ALPHA ERP® ofrece tres versiones, adaptándose a las necesidades de diferentes tamaños y giros de negocio: - **Versión ERP**: Funcionalidad completa con posibilidad de añadir módulos opcionales. - **Versión PyME**: Ideal para pequeñas y medianas empresas que requieren control administrativo eficiente, pero sin los módulos de contabilidad, nómina y business intelligence. - **Versión Lite**: Perfecta para negocios que necesitan una administración ágil de compras, gastos, facturación, cuentas por cobrar y cuentas por pagar. ## Plataformas disponibles ALPHA ERP® cuenta con dos plataformas: - **Windows**: La base del sistema, robusta y capaz de operar todas las áreas de la empresa. - **Web**: Complemento que ofrece las principales pantallas transaccionales para capturar y consultar operaciones desde cualquier dispositivo con conexión a internet, en un formato 100% responsivo. ## Implementación y carga de datos Cada licencia de ALPHA ERP® incluye un **plan de implementación**, que guía paso a paso la puesta en marcha del sistema. Una parte clave es la **carga de catálogos y saldos iniciales**, que puede realizarse directamente en el sistema o importando desde Excel®, agilizando el proceso y reduciendo errores. Los catálogos y saldos recomendados para iniciar son: - Catálogo de clientes, proveedores y productos - Saldos iniciales de cuentas por pagar, cuentas por cobrar e inventario Posteriormente, es posible importar órdenes de compra, pedidos de venta, cuentas bancarias, catálogos contables y otros documentos relevantes para arrancar con la situación real de la empresa reflejada en el sistema. ## Gestión de usuarios y multiempresa ALPHA ERP® es **multiempresa**, permitiendo dar de alta hasta 99 razones sociales en una sola instalación. Cada usuario puede configurarse con **permisos y accesos específicos**, limitando su interacción únicamente a las áreas correspondientes a su puesto. ## Menús y navegación El sistema ofrece dos formas de navegación: - **Menú diagramático**: Muestra diagramas con el flujo de documentos de cada módulo, enfocado en las pantallas más utilizadas. - **Menú lateral**: Lista todas las pantallas del sistema, agrupadas por políticas, configuraciones, operaciones, reportes y procesos. Incluye una barra de búsqueda para localizar funciones fácilmente. ## Módulo de Clientes y Ventas Dentro del módulo de clientes, ALPHA ERP® permite trabajar con **cotizaciones a clientes y prospectos**, manejar un **catálogo de agentes de venta** con políticas de comisiones avanzadas, y gestionar productos equivalentes, ideal para sectores como refacciones, ferreterías y farmacias. ### Política de precios y promociones - **Listas de precios ilimitadas** y escalas por unidades vendidas - **Precios pactados** por cliente y producto - **Promociones de venta** configurables por tiempo, unidades o filtros como zona, almacén o tipo de cliente - Inclusión de **imágenes de producto** en cotizaciones para una presentación más profesional ### Control de inventario Las cotizaciones y documentos de venta permiten verificar existencias físicas y disponibles, incluyendo productos en tránsito o fabricación, y pedidos pendientes de surtir. ## Seguimiento de cotizaciones y CRM ALPHA ERP® integra un **módulo [[Qué es un CRM y cómo me beneficia su implementación |CRM]]** con herramientas como: - Seguimiento de cotizaciones por tipo de contacto, estatus y fecha próxima de seguimiento - Registro de causas de ventas no concretadas para análisis posterior - **Embudo de ventas** en la versión web, con etapas personalizables y arrastre de cotizaciones por fase ## Pedidos y autorizaciones Los pedidos pueden capturarse desde cotizaciones o directamente, con posibilidad de incluir direcciones desde **Google Places**. El sistema gestiona **límite de crédito y días de crédito**, con rutas de autorización que pueden involucrar a varios usuarios y aprobación vía correo electrónico o desde la plataforma web. ## Integración con marketplaces y logística ALPHA ERP® se conecta con **[Shopify](https://www.shopify.com/mx) y [Mercado Libre](https://www.mercadolibre.com.mx/)** para importar pedidos, y ofrece la herramienta **Mapas de Entrega**, que optimiza rutas usando Google Maps, asignando operador y vehículo para distribución. ## Facturación La facturación puede realizarse desde diversos documentos (pedido, remisión, consignación, órdenes de servicio) o directamente. Soporta: - Facturas de contado, crédito y a plazos (con o sin intereses) - Facturación recurrente y masiva - Emisión de CFDI 4.0 con envío automático en PDF y XML - Visor XML para facturas emitidas y recibidas ## Reportes de ventas Más de **60 reportes disponibles** permiten analizar ventas por cliente, producto, agente, canal, zona, almacén y otros clasificadores, con un alto nivel de detalle. Entre sus funciones principales destacan: - Reportes por **cliente, producto, zona, vendedor o periodo**. - Comparativos de ventas mensuales, trimestrales o anuales. - Análisis de **productos más vendidos** y clientes más rentables. - Identificación de **tendencias de compra** y proyecciones de ventas. - Exportación de datos a Excel, PDF o integración con [[Qué es Business Intelligence y cómo funciona en tu empresa |Business Intelligence]] para análisis avanzado. Estos reportes permiten a las empresas **tomar decisiones estratégicas**, optimizar campañas comerciales y ajustar inventarios para maximizar la rentabilidad. ## Cuentas por Cobrar En ALPHA ERP®, el módulo de [[Clientes, Ventas, CRM y CFDI |Cuentas por cobrar]] permite emitir **estados de cuenta** por cliente y clasificar el saldo pendiente en: - Vencido - Próximo a vencer - No vencido El sistema envía **recordatorios automáticos de pago** por correo electrónico, adjuntando el estado de cuenta y referencias bancarias. También soporta la **conversión automática de monedas** para saldos en divisas extranjeras. ### Cobranza y pagos - Registro de **pagos totales o parciales** aplicados a facturas, con posibilidad de asignar a **facturas específicas** o dejar como saldo a favor. - **Aplicación automática** de pagos a facturas más antiguas. - Integración con **portal de clientes**, permitiendo que ellos mismos descarguen CFDI y estados de cuenta. - Opción de enviar **cartas de cobranza** personalizadas y clasificar clientes según su comportamiento de pago. ## Cuentas por Pagar El módulo de [[Cuentas por pagar. Todo lo que necesitas saber |Cuentas por pagar]] permite controlar facturas de proveedores, programar pagos y generar reportes por fecha, monto o proveedor. Entre sus funciones destacan: - Control de **facturas vencidas, próximas a vencer y no vencidas**. - Programación de pagos con **proyecciones de flujo de efectivo**. - Gestión de **anticipos** y aplicación automática a facturas relacionadas. ## Compras El proceso de compras en ALPHA ERP® puede iniciar desde una **solicitud de compra** o directamente con la orden de compra, la cual puede requerir **autorizaciones por niveles**. Incluye: - Control de requisiciones internas - Comparativo de cotizaciones de proveedores - Políticas de compra por proveedor y producto - Integración con **recepción de mercancía** y actualización automática de inventarios ## Inventarios ALPHA ERP® ofrece un control de [[Almacén Caótico. Localiza tu Inventario con un ERP|inventario]] **multi-almacén** y **multi-nivel**, con soporte para: - Productos con lotes, series y fechas de caducidad - Conteos cíclicos y físicos - Kardex detallado por producto - Integración con **códigos de barras** y dispositivos móviles El sistema también gestiona **inventarios en consignación**, ubicaciones internas y control de existencias en tránsito. ## Producción Para empresas manufactureras, ALPHA ERP® incluye un módulo de [**producción**](https://www.castelec.mx/inf_mod.html?id=11) que permite: - Definir listas de materiales y órdenes de producción - Controlar consumo de insumos y rendimiento - Programar órdenes según capacidad instalada - Integrar costos de producción directamente a la contabilidad ## Contabilidad ALPHA ERP® está 100% alineado con la **[contabilidad](https://www.castelec.mx/inf_mod.html?id=5) electrónica** exigida por el SAT, permitiendo: - Generar pólizas automáticas desde cualquier módulo - Conciliar bancos y cuentas contables - Emitir reportes financieros, como balance general y estado de resultados - Enviar automáticamente la balanza de comprobación y pólizas al SAT ## Nómina El módulo de **[nómina](https://www.castelec.mx/inf_mod.html?id=6)** incluye cálculo de sueldos, prestaciones y deducciones, cumpliendo con las disposiciones fiscales vigentes. Entre sus funciones destacan: - Timbrado de CFDI de nómina - Control de incidencias y vacaciones - Reportes de percepciones y deducciones - Cálculo automático de ISR e IMSS ## Business Intelligence (BI) Con la herramienta de **[Business Intelligence](https://www.castelec.mx/inf_mod.html?id=7)** integrada, ALPHA ERP® transforma datos en información visual y estratégica para la toma de decisiones. Incluye **dashboards interactivos**, indicadores clave (KPI) y análisis comparativos de ventas, compras, inventarios y finanzas. ## **Conclusión** Con **ALPHA ERP®**, las empresas mexicanas pueden integrar en un solo sistema la administración, contabilidad, recursos humanos y análisis de datos. Su flexibilidad, módulos personalizables y soporte directo de fábrica lo convierten en la solución ideal para organizaciones que buscan **eficiencia, control y crecimiento sostenido**. En **[Castelec Internacional](https://www.castelec.mx/Homepage.html)** tenemos más de tres décadas ayudando a las empresas a **mejorar su productividad y tomar decisiones basadas en información confiable**. Con ALPHA ERP®, llevamos ese compromiso al siguiente nivel.