La administración de los [[Cómo son los procesos del CFDI en el 2025 |CFDI]] es una de las tareas más importantes para cualquier empresa, ya que de ello depende el cumplimiento fiscal y la correcta organización de los documentos electrónicos emitidos por proveedores. Consciente de esta necesidad, **ALPHA ERP®** integra una herramienta que permite **descargar directamente los CFDI desde el portal del** [[Cómo saber si una factura es válida ante el SAT en 2025 |SAT]] , organizarlos de manera automática y relacionarlos con los documentos capturados en el sistema. ## Descarga directa desde el SAT Desde el módulo de CFDI en ALPHA ERP®, el usuario puede ingresar con su RFC y contraseña o bien con la **firma electrónica (e.firma)**, tal como lo haría en el portal del SAT. Una vez dentro, el sistema permite: - Seleccionar el año y mes de consulta. - Descargar los CFDI recibidos en formato **XML** o bien **XML y PDF**. - Validar la vigencia de los comprobantes mediante conexión al **web service del SAT**. ## Organización inteligente de XML Una de las principales ventajas es la **clasificación automática de XML** en tres categorías: - **Por relacionar**: documentos aún no vinculados a un registro en el sistema. - **Relacionados**: CFDI ya vinculados con facturas, notas de crédito o de cargo previamente capturadas. - **Repetidos**: comprobantes descargados más de una vez. Además, el sistema permite configurar diferencias máximas en montos para identificar coincidencias entre CFDI y documentos capturados, evitando rechazos por variaciones mínimas en decimales o fechas. ## Relación y validación de comprobantes En la pestaña de **XML por relacionar**, ALPHA ERP® identifica automáticamente las coincidencias con documentos capturados en el sistema, considerando datos clave como folio, fecha, RFC, impuestos y totales. El usuario puede: - Validar coincidencias manualmente. - Seleccionar de forma masiva los CFDI con coincidencia única. - Visualizar el contenido del XML en un visor integrado. - Procesar y asociar los CFDI con sus respectivos documentos. Una vez vinculados, el sistema mueve los archivos automáticamente a su carpeta correspondiente (relacionados o repetidos). ## Alta masiva de documentos Si los CFDI descargados no tienen coincidencia con registros existentes, el sistema ofrece dos opciones: - **Dar de alta individualmente** facturas o notas de cargo a partir del XML. - **Alta masiva de documentos**, donde ALPHA ERP® genera automáticamente los registros a partir de los CFDI. Esto permite ahorrar tiempo y reducir la captura manual. ## Beneficios de esta herramienta - **Automatización** de la descarga y organización de CFDI. - **Validación en línea** con el [SAT](https://www.sat.gob.mx/portal/public/home) para asegurar vigencia. - **Ahorro de tiempo** al evitar procesos manuales repetitivos. - **Control total** sobre los documentos recibidos y su relación con facturas registradas. ## Conclusión La herramienta de gestión de CFDI en **ALPHA ERP®** está diseñada para simplificar uno de los procesos más críticos de las empresas: el manejo de comprobantes fiscales. Gracias a su integración directa con el SAT, su organización inteligente de XML y la posibilidad de alta masiva de documentos, esta solución permite **agilizar procesos contables, garantizar el cumplimiento fiscal y optimizar la administración empresarial**. Si deseas conocer más sobre esta función o recibir asesoría personalizada, te invitamos a contactar a tu sucursal de Castelec Internacional o visitar nuestra [página web](http://www.castelec.mx). <script type="application/ld+json"> { "@context": "https://schema.org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "¿Qué permite la herramienta de gestión de CFDI en ALPHA ERP®?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Permite descargar directamente los CFDI desde el portal del SAT, organizarlos automáticamente y relacionarlos con documentos capturados en el sistema." } }, { "@type": "Question", "name": "¿Cómo funciona la descarga directa desde el SAT?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "El usuario puede ingresar con RFC y contraseña o e.firma, seleccionar periodo y descargar CFDI en XML o XML+PDF, validando su vigencia en línea." } }, { "@type": "Question", "name": "¿Cómo se organizan los XML en el sistema?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "ALPHA ERP® los clasifica automáticamente en por relacionar, relacionados y repetidos, evitando duplicidades y errores." } }, { "@type": "Question", "name": "¿Qué funciones ofrece la validación y relación de CFDI?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "El sistema detecta coincidencias con documentos capturados, permite validación manual o masiva, muestra visor integrado y mueve archivos a sus carpetas correspondientes." } }, { "@type": "Question", "name": "¿Qué es la alta masiva de documentos?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Es una función que genera registros automáticos de facturas o notas de cargo a partir de los CFDI, reduciendo la captura manual." } }, { "@type": "Question", "name": "¿Qué beneficios ofrece esta herramienta?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Automatización, validación en línea con el SAT, ahorro de tiempo, control total sobre los comprobantes y cumplimiento fiscal seguro." } } ] } </script>