La conciliación de [[Cómo son los procesos del CFDI en el 2025 |CFDI]] es un proceso esencial para toda empresa, ya que permite garantizar la validez de los comprobantes fiscales y asegurar el cumplimiento de las obligaciones tributarias. Consciente de esta necesidad, **ALPHA ERP®** integra una herramienta que facilita esta tarea, reduciendo errores y optimizando tiempos en la administración y contabilidad.
## Importancia de la conciliación de CFDIs
De acuerdo con la normatividad fiscal, es obligatorio revisar periódicamente el estatus de los CFDIs emitidos y recibidos. Este control evita irregularidades y asegura que los comprobantes sean válidos ante el [[Guía del SAT. Qué es, cómo opera y a quiénes aplica |SAT]] . Gracias a la conciliación dentro de **ALPHA ERP®**, es posible verificar de forma ágil y precisa la información tanto de clientes como de proveedores.
## 5 pasos para la correcta revisión de comprobantes
En **Castelec** recomendamos seguir este proceso sencillo para una conciliación eficiente:
1. **Recopilar los CFDIs de proveedores**: ya sea descargándolos directamente del [SAT](https://www.sat.gob.mx/portal/public/home) con la herramienta integrada o agregando los XML en carpetas para relacionarlos.
2. **Capturar y asociar comprobantes en el sistema**: facturas, gastos, notas de crédito o cargo, cartas porte y complementos de pago.
3. **Verificar su validez en línea**: mediante el web service del SAT, **ALPHA ERP®** confirma automáticamente que el comprobante esté debidamente registrado.
4. **Validar la información capturada**: el sistema alerta si existen diferencias entre los datos del XML y los registrados.
5. **Conciliar con el SAT**: comparar la información de los comprobantes capturados (emitidos, recibidos o nómina) con la base de datos del SAT.
## Beneficios de la conciliación en ALPHA ERP®
Con esta herramienta, las empresas pueden:
- Validar que no haya mal uso de sus sellos digitales.
- Asegurar que todos los comprobantes emitidos y recibidos estén debidamente registrados en el SAT.
- Confirmar que las cancelaciones en el sistema también estén reflejadas en el SAT.
- Detectar comprobantes faltantes o emitidos por proveedores sin autorización.
- Identificar documentos inconsistentes o con datos erróneos.
## Obtención de archivos desde el portal del SAT
Para iniciar la conciliación es necesario descargar los archivos en PDF desde el portal del SAT, donde se concentran los CFDIs emitidos y recibidos asociados al RFC de la empresa. Estos archivos, una vez exportados y guardados en la carpeta designada en el servidor, se integran fácilmente al sistema para llevar a cabo la conciliación.
## Ejemplo de conciliación en ALPHA ERP®
Al ingresar al módulo de CFDI en **ALPHA ERP®**, la herramienta permite cargar los archivos descargados del SAT y compararlos con los XML capturados en el sistema. De esta manera, se pueden identificar de inmediato:
- **Faltantes en ALPHA ERP®**: comprobantes registrados en el SAT pero no en el sistema.
- **Faltantes en el SAT**: documentos cargados en el sistema que no aparecen en la base del SAT.
- **Comprobantes con diferencias**: casos donde ambos registros existen, pero presentan inconsistencias en datos como RFC o montos.
## Agilidad y cumplimiento fiscal
La conciliación manual de cientos o miles de comprobantes mensuales puede resultar complicada y tardada. Con la herramienta integrada de **ALPHA ERP®**, este proceso se automatiza y simplifica, ayudando a las empresas a:
- Mantener información confiable.
- Prevenir riesgos fiscales.
- Cumplir oportunamente con sus obligaciones tributarias.
## Conclusión
La conciliación de CFDIs con el SAT ya no tiene por qué ser un proceso complicado ni desgastante. Con la herramienta integrada en ALPHA ERP®, las empresas pueden mantener un control confiable de sus comprobantes fiscales, detectar irregularidades de manera oportuna y garantizar el cumplimiento de sus obligaciones tributarias. Además de ahorrar tiempo y reducir errores, esta solución brinda tranquilidad al asegurar que la información de tu empresa siempre esté alineada con los registros oficiales del SAT.
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