En México, diversas industrias contribuyen significativamente al crecimiento económico del país, y una de las más relevantes es la industria alimentaria, considerada un motor clave de la economía nacional.
Se trata de un sector robusto y dinámico, en el que prácticamente todo lo relacionado con la producción, transformación y distribución de alimentos y bebidas tiene cabida. Los productos de esta industria se organizan en distintas categorías:
### 🍞 Productos de consumo directo
Son los que llegan listos o casi listos al consumidor final:
- Panadería y repostería.
- Lácteos: leche, queso, yogurt, mantequilla.
- Cárnicos: carnes frescas, embutidos, pollo, pescado.
- Frutas y verduras frescas o congeladas.
- Bebidas: jugos, refrescos, café, té, cerveza, vino, licores.
- Alimentos preparados y listos para consumir (comida rápida, precocinados, congelados).
### 🏭 Productos procesados e ingredientes
Se venden tanto al consumidor como a otras empresas:
- Conservas y enlatados.
- Harinas, pastas, aceites y azúcares.
- Ingredientes funcionales: condimentos, saborizantes, colorantes, aditivos, vitaminas.
- Alimentos para sectores especializados (por ejemplo: hospitalario o escolar).
### 🐾 Alimentos especializados
Enfocados a nichos de mercado:
- Productos orgánicos y naturales.
- Alimentos libres de gluten, veganos o bajos en azúcar.
- Suplementos nutricionales y deportivos.
- Alimentos para mascotas (pet food).
### 📦 Servicios y subproductos
Además de alimentos como tal, también se pueden vender:
- Envases y empaques alimentarios.
- Subproductos derivados (ejemplo: suero de leche, harinas de pescado, aceites usados).
- Servicios de distribución, almacenamiento en frío y logística alimentaria.
Sin importar el tipo de producto que se mueva, la industria de alimentos también necesita ser gestionada de manera eficiente e inteligente. Los alimentos se mueven con base en caducidades, lotes, disposición de almacén y de producción, así como también de pruebas de calidad, por ello, en este artículo te vamos a explicar como **ALPHA ERP®** puede ayudarte a mejorar tu trabajo colaborativo al tratarse de un software ERP multifuncional, adecuándose a las áreas de tu empresa.
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## Gestión de lotes y fechas de caducidad
El sistema de gestión **ALPHA ERP®** es capaz de gestionar y administrar los lotes y fechas de caducidad de tu producción, siendo ideal tanto para empresas B2B (Business to Business), como para empresas B2C (Business to Consumer) por su gran versatilidad.
Las empresas B2B necesitan un control mayoritario en su almacén y producción para su venta a las empresas B2C, mientras que esta, debe administrar cuidadosamente la caducidad para su venta al cliente final (aunque esto también aplica para las empresas B2B), de esta manera, **ALPHA ERP®** puede realizar:
- Permite **asignar y rastrear lotes** desde la compra hasta la venta. Esto sería para producto terminado. Para los componentes o insumos también es importante llevar el control de lotes y caducidades para los consumos en producción.
- Registra fechas de caducidad para asegurar que se apliquen métodos **PEPS o UEPS** según la estrategia de la empresa.
- Ofrece costeo general o **costeo por lote**, con lo cual se obtiene la rentabilidad exacta de cada producción o compra.
- Gracias a la asignación de lotes, el vendedor puede ver en el sistema qué productos están próximos a salir, aunque no tenga acceso físico al almacén.
Este último punto ayuda mucho para la integración colaborativa entre empleados. Así, aunque no se tenga acceso físico al almacén, gracias al sistema se puede realizar la facturación y el número de lotes a entregar.
## Control de calidad y almacenamiento
- Se pueden crear almacenes diferenciados, por ejemplo: un almacén de **pruebas** y otro de **productos listos para venta**, evitando mezclas que pongan en riesgo la operación.
- ALPHA ERP® puede configurarse para distinguir entre estos almacenes y mantener la información independiente.
- El sistema permite **restringir movimientos de almacén** con permisos de usuario, evitando errores, malas prácticas o confusiones internas.
- Pueden registrarse certificados de calidad para cada lote de productos o alimentos fabricados.
## Producción y trazabilidad completa
### La trazabilidad
ALPHA ERP® ofrece una visión completa de todo el ciclo productivo. Permite identificar qué materias primas se utilizaron, en qué proceso fueron consumidas y cómo se transformaron en producto terminado. Además, registra los **gastos de fabricación** asociados, como mano de obra, empaquetado, consumo de electricidad, gas u otros insumos, brindando un control detallado de costos y asegurando la transparencia en cada etapa de la producción.
### Producción por niveles
ALPHA ERP® permite desglosar la fabricación en diferentes etapas o niveles, lo que facilita el control de insumos, costos y procesos.
**Ejemplo: Empresa de producción de papitas fritas**
- **Nivel 1 – Producto final**:
Una bolsa lista para el consumidor, compuesta por:
- Bolsa de plástico
- X gramos de papas fritas
- Etiqueta
- **Nivel 2 – Elaboración de la papa frita**:
Para obtener esos 200 gramos de papas listas, se requiere:
- Cantidad definida de papas
- Sal
- Condimentos
- Aceite
En este caso, el proceso se resuelve en **dos niveles**, pero hay empresas que requieren tres, cuatro o más etapas para llegar a su producto final. **ALPHA ERP® permite gestionar todos estos niveles de producción**, manteniendo un control detallado de cada paso de la cadena productiva.
### Certificados de calidad internos
- Permite emitir **certificados de calidad internos**, asegurando la trazabilidad desde la materia prima hasta el producto terminado.
## Ventas y punto de venta (POS)
- Para empresas **B2B**, ALPHA ERP® facilita ventas con control de lotes y reportes de consignación, asegurando trazabilidad en cada pedido.
- Para empresas **B2C**, el módulo de **punto de venta** registra las transacciones directamente con el consumidor final, ya sea en mostrador o en sucursales.
- Además, gestiona la **equivalencia de precios**, ajustando costos según el volumen de compra o la forma de pago (contado o crédito).
- Gracias a sus **integraciones con plataformas de comercio electrónico como Shopify y Mercado Libre**, ALPHA ERP® conecta el inventario con la tienda en línea, lo que permite:
- Sincronizar existencias en tiempo real.
- Evitar ventas de productos caducados o sin stock.
- Automatizar la facturación y administración de pedidos.
- Ampliar los canales de venta hacia el consumidor final, generando más oportunidades comerciales para el sector alimentario.
## Sistemas de reparto
- Ideal para empresas que entregan alimentos o productos como pasteles.
- Utiliza **Google Maps integrado** para calcular rutas y tiempos estimados de entrega entre punto A y punto B. De esta manera es más fácil gestionar los tiempos y tener tiempos aproximados de entrega.
## Otros módulos de ALPHA ERP® útiles en la industria alimentaria
La industria de alimentos no solo depende del control de lotes, producción y ventas; también requiere de una administración integral que abarque todos los procesos del negocio. En este sentido, los demás módulos de ALPHA ERP® aportan beneficios clave:
### 📊 **Finanzas y contabilidad**
- Automatiza la facturación electrónica, cumpliendo con las disposiciones fiscales del SAT.
- Controla cuentas por cobrar y por pagar, esenciales para manejar la alta rotación de clientes y proveedores del sector.
- Permite segmentar la rentabilidad por líneas de producto, marcas o sucursales.
- Gestiona subsidios, apoyos gubernamentales o créditos utilizados en la industria alimentaria.
### 👥 CRM (Gestión de clientes y ventas)
- Registra la relación con mayoristas, distribuidores y clientes finales en un solo lugar.
- Administración de cotizaciones y pedidos recurrentes de cadenas de restaurantes, hoteles o escuelas.
- Ofrece visibilidad del embudo de ventas, facilitando estrategias de fidelización y cross-selling (ejemplo: vender empaques adicionales junto con alimentos preparados).
### 👩💻 Recursos humanos
- Administra turnos de trabajo en plantas de producción y cadenas de distribución.
- Controla asistencia, incidencias y nóminas de manera automatizada.
- Apoya en la capacitación de personal en temas de higiene, normas de inocuidad y buenas prácticas de manufactura (BPM).
### 🚚 Compras y abastecimiento
- Optimiza la adquisición de materias primas sensibles, como lácteos o cárnicos, evitando sobre compras que generen merma.
- Define proveedores estratégicos, con historial de calidad y tiempos de entrega confiables.
- Permite programar compras automáticas según niveles mínimos de inventario.
### 🔒 Seguridad y cumplimiento normativo
- Restringe accesos en el sistema según roles (ejemplo: un operario puede ver lotes, pero no modificar facturación).
- Genera reportes que ayudan a auditorías internas y externas, facilitando inspecciones regulatorias.
En conjunto, estos módulos convierten a ALPHA ERP® en una **herramienta integral** que no solo apoya la operación diaria, sino que también impulsa la **competitividad, escalabilidad y cumplimiento regulatorio** de las empresas en la industria alimentaria.
ALPHA ERP® se consolida como una de las mejores herramientas ERP para implementar en las industrias de alimentos gracias a su eficacia y gran versatilidad.
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![[Testimonial de Pastelerías Panyolí. Implementación exitosa de ALPHA ERP® - Parte 2..mp4]]
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