En **ALPHA ERP®**, el proceso de facturación de contado está diseñado para facilitar y automatizar el registro de ventas que se liquidan al momento de su emisión. A través de unos cuantos pasos, es posible generar la factura, clasificar el tipo de pago y reflejar el depósito directamente en el módulo de bancos.
En este artículo te explicamos paso a paso cómo hacerlo, tanto desde **ALPHA ERP® Web** como desde **ALPHA ERP® Windows**.
## ¿Qué es una factura de contado?
Una **factura de contado** es aquella que se liquida al 100% en el momento de su emisión. Puede realizarse con diferentes formas de pago, como **efectivo, cheque, transferencia bancaria o tarjeta**, e incluso se pueden definir **subtipos de pago** para una mejor clasificación de ingresos.
Estos subtipos permiten agilizar el registro de los depósitos y mantener una organización más precisa dentro del módulo de bancos.
## Paso 1: Crear un subtipo de pago
Aunque no es obligatorio, crear un subtipo de pago en ALPHA ERP® resulta altamente recomendable. Esto ayuda a clasificar los ingresos y simplificar la conciliación bancaria posterior.
Para dar de alta un subtipo de pago:
1. Ingresa al menú lateral en **Clientes → Definir → Opciones → Subtipos de pago**.
2. Da clic en **Editar** y selecciona el **tipo de pago** (por ejemplo, “Cheque”).
![[subtipo de pago alpha erp .png]]
3. Pulsa **Agregar** para crear uno nuevo.
![[subtipo de pago alpha erp agregar .png]]
4. Asigna una **clave** (hasta 12 caracteres) y un **nombre** (hasta 50 caracteres).
5. Define la **cuenta estándar de depósito** (por ejemplo, Banregio).
6. Indica los **días de acreditamiento**, la **forma de pago** (según el catálogo del SAT) y la **entidad bancaria**.
7. Guarda los cambios y listo.
![[subtipo de pago .png]]
Con este subtipo configurado, podrás usarlo al emitir tus facturas de contado.
## Paso 2: Generar una factura de contado
### Desde ALPHA ERP® Web
1. Entra al módulo **Clientes → Facturas**.
2. Selecciona **Nueva factura**.
![[factura de contado.png]]
3. Captura los datos del cliente y la dirección de entrega (puedes usar la herramienta de búsqueda de Google integrada).
![[factura de contado google.png]]
4. Agrega los productos, sus cantidades y precios.
5. Guarda el documento y selecciona la **forma y subtipo de pago** que configuraste.
![[subtipo 3.png]]
6. Certifica (timbrar) el documento y, si deseas, envíalo por correo electrónico.
![[subtipo de pago envio por correo electrónico .png]]
Con esto, tu factura de contado quedará registrada y certificada.
### Desde ALPHA ERP® Windows
1. Dirígete a **Clientes → Facturas**.
2. Crea una nueva factura seleccionando **Altas**.
3. Ingresa los datos del cliente y los productos.
![[subtipo de pago desde windows .png]]
4. Guarda la factura y elige la forma de pago “Contado” y el subtipo correspondiente.
![[subtipo de pago desde windows alpha erp.png]]
5. Timbra la factura y envíala por correo o visualiza el previo.
En ambos casos, la factura aparecerá con estatus **Pagada**, aunque aún no se haya reflejado el depósito en el módulo de bancos.
## Paso 3: Depositar las facturas de contado
Una vez emitidas las facturas, el siguiente paso es reflejar el **depósito en bancos**.
1. Ingresa a **Bancos → Depósito de facturas de contado**.
2. Da clic en **Altas**.
3. Verifica el **folio consecutivo**, **fecha**, y **número de referencia**.
4. Busca las facturas a depositar según rango de fechas, cliente o usuario.
![[deposito de facturas .png]]
5. Selecciona entre **Traer datos** (para cargar todos los documentos pendientes) o **Especificar facturas** (para elegir solo algunas).
6. Incluye las facturas deseadas y confirma la operación.
El sistema clasificará los depósitos automáticamente según los subtipos de pago configurados.
## Paso 4: Verificar el depósito en el módulo de bancos
Para confirmar que todo se haya registrado correctamente:
1. Dirígete al reporte **Auxiliar de bancos**.
2. Filtra por la cuenta correspondiente y consulta el previo.
3. Verás reflejadas las facturas depositadas.
![[deposito en el modulo de bancos .png]]
4. Si consultas una factura en particular, el sistema mostrará el **pago aplicado** y bloqueará cualquier cambio en la forma de pago (por seguridad).
### Conclusión
Con estas herramientas, **ALPHA ERP®** te permite llevar un control total sobre tus facturas de contado, desde su emisión hasta el registro bancario.
El uso de **subtipos de pago** mejora la clasificación contable y facilita la conciliación, garantizando un flujo financiero más claro y preciso.
### 💡 ¿Quieres aprender más?
Explora nuestro canal de capacitación para descubrir más tutoriales sobre el uso de ALPHA ERP® y sus módulos.
Si necesitas asesoría personalizada o deseas implementar el sistema en tu empresa, **contáctanos a través de nuestras sucursales o [sitio web](https://www.castelec.mx/Demostracion.html)**
**ALPHA ERP® — Administración inteligente para tu negocio.**
<script type="application/ld+json">
{
"@context": "https://schema.org",
"@type": "BlogPosting",
"headline": "Cómo realizar facturas de contado y su depósito en el módulo de bancos con ALPHA ERP®",
"description": "Aprende paso a paso cómo generar facturas de contado y registrar sus depósitos en el módulo de bancos dentro de ALPHA ERP®. Optimiza tus procesos administrativos con subtipos de pago, conciliaciones automáticas y control total de ingresos.",
"image": "https://blog.castelec.mx/images/facturas-de-contado-alphaerp.jpg",
"author": {
"@type": "Person",
"name": "Karolina Canales Rangel"
},
"publisher": {
"@type": "Organization",
"name": "ALPHA ERP®",
"logo": {
"@type": "ImageObject",
"url": "https://blog.castelec.mx/images/logo.png"
}
},
"datePublished": "2025-11-01",
"dateModified": "2025-11-01",
"mainEntityOfPage": {
"@type": "WebPage",
"@id": "https://blog.castelec.mx/facturas-de-contado-alpha-erp"
}
}
</script>
<script type="application/ld+json">
{
"@context": "https://schema.org",
"@type": "FAQPage",
"mainEntity": [
{
"@type": "Question",
"name": "¿Qué es una factura de contado?",
"acceptedAnswer": {
"@type": "Answer",
"text": "Una factura de contado es aquella que se liquida al 100% al momento de su emisión. Puede pagarse en efectivo, cheque, transferencia o tarjeta, y en ALPHA ERP® se pueden clasificar con subtipos de pago para un mejor control."
}
},
{
"@type": "Question",
"name": "¿Por qué conviene crear subtipos de pago en ALPHA ERP®?",
"acceptedAnswer": {
"@type": "Answer",
"text": "Los subtipos de pago permiten clasificar y agilizar el registro de ingresos, simplificando los procesos de conciliación bancaria y control contable dentro del sistema ALPHA ERP®."
}
},
{
"@type": "Question",
"name": "¿Dónde se registran los depósitos de las facturas de contado?",
"acceptedAnswer": {
"@type": "Answer",
"text": "Los depósitos se registran en el módulo de Bancos de ALPHA ERP®, en la opción 'Depósito de facturas de contado'. Desde ahí puedes seleccionar, clasificar y verificar los pagos aplicados a cada factura."
}
},
{
"@type": "Question",
"name": "¿Puedo hacer facturas de contado desde ALPHA ERP® Web y Windows?",
"acceptedAnswer": {
"@type": "Answer",
"text": "Sí. ALPHA ERP® permite generar facturas de contado tanto en su versión Web como en Windows, ofreciendo flexibilidad para emitir, timbrar y enviar documentos desde cualquier entorno."
}
},
{
"@type": "Question",
"name": "¿Qué beneficios tiene registrar los depósitos de contado en el módulo de bancos?",
"acceptedAnswer": {
"@type": "Answer",
"text": "Registrar los depósitos directamente en el módulo de bancos facilita la conciliación, garantiza la trazabilidad de pagos y permite mantener actualizados los saldos de cuentas de forma automática."
}
}
]
}
</script>