La **Unidad de Conversión Variable en Ventas** es una de las funcionalidades diseñadas para empresas que comercializan productos cuyo peso o equivalencia en unidad base cambia en cada operación. Si tu negocio vende mercancía en metros, tramos o cualquier unidad distinta a la estándar —pero necesitas llevar el inventario en kilogramos o toneladas— esta herramienta de **ALPHA ERP®** te permite facturar con precisión sin sacrificar el control real del inventario.
## ¿Para qué sirve esta funcionalidad?
Algunos productos, como varillas de acero, cables o alambres, no siempre mantienen la misma equivalencia entre unidades de venta y unidades estándar. Aunque un tramo pueda medir siempre 12 metros, su peso real varía ligeramente en cada venta debido a factores del material o del proceso.
Con la **Unidad de Conversión Variable en Ventas**, el usuario indica manualmente la equivalencia real del pedido durante la venta, y el sistema ajusta el precio y los movimientos de inventario de forma automática para reflejar el valor correcto.
Esto permite:
- Registrar existencias con exactitud.
- Evitar distorsiones en inventarios o en reportes de ventas.
- Facturar con el precio real basado en el peso exacto del producto.
## Configuración en el catálogo de productos
La herramienta se activa por artículo, desde el catálogo de productos.
Ejemplo con varilla de acero:
1. La unidad estándar es **kilogramo**.
2. Existe una conversión inicial: *6.84 kg = 1 tramo de 12 m*.
3. Para utilizar la conversión variable, esta equivalencia debe vaciarse y habilitar la opción **Unidad de Conversión Variable en Ventas**.
Una vez activada, el sistema ya no aplicará un factor fijo de conversión; en cada venta solicitará la equivalencia real entre tramos (u otra unidad) y kilogramos.
## Cómo funciona durante la venta
Al elaborar una factura:
1. El sistema sugiere la unidad estándar (kg) y su precio por kilogramo.
2. Si se selecciona la unidad de venta (ej. tramos), se captura la cantidad.
3. El sistema pregunta: **¿A cuántos kilogramos equivale esta cantidad?**
4. El usuario registra el peso real, obtenido del proceso de pesado.
5. ALPHA ERP® calcula:
- El precio ajustado por tramo.
- El total analítico basado en los kilogramos reales.
- La salida exacta del inventario.
**Ejemplo:**
64 tramos equivalen a 437.76 kg.
Con un precio base de 18 pesos por kilogramo, el sistema establece automáticamente un precio por tramo de **123.12 pesos**, de forma que el importe total coincida con el peso real del material.
Este proceso también aplica para otros productos como alambre, siempre que usen la conversión variable.
![[durante venta alpha erp.png]]
## Validación en reportes e inventario
Tras guardar la factura, el usuario puede confirmar:
- En **Ventas netas por producto**, se muestran los kilogramos reales facturados.
- En **Movimientos de almacén**, aparece la salida exacta de inventario, reflejando los pesos capturados.
- En la impresión del CFDI se muestran las unidades de venta con su precio ajustado, además de la equivalencia en unidades base.
Todo queda registrado de forma uniforme y coherente entre ventas, inventario y reportes.
![[movimientos de almacen alpha erp.png]]
## Disponible también en ALPHA ERP® Web
La funcionalidad está disponible en la versión web, con la misma lógica:
1. Activación desde el catálogo de productos.
2. Captura de equivalencia real durante la factura.
3. Recalculo automático del precio por unidad de venta.
4. Afectación directa al inventario.
Ejemplo en Web:
32 tramos que equivalen a 210 kg, con un precio de 18 pesos por kilogramo, generan un precio unitario por tramo de **118.12 pesos**.
El sistema realiza todos los cálculos y ajustes de forma inmediata.
![[manejo de productos en version web .png]]
## Módulos donde aplica
La **Unidad de Conversión Variable en Ventas** funciona únicamente en documentos que afectan inventario:
- Remisiones
- Consignaciones
- Facturas
- Notas de venta
No aplica en compras ni en otros movimientos que no involucren salida del almacén.
## Conclusión
La **Unidad de Conversión Variable en Ventas** de ALPHA ERP® ofrece una solución precisa y flexible para empresas que manejan productos con equivalencias cambiantes. Permite controlar inventarios con exactitud, facturar sin errores y mantener reportes confiables tanto en la versión de escritorio como en la versión web.
👉 [No dudes en solicitar una demostración](https://www.castelec.mx/Demostracion.html)
<script type="application/ld+json">
{
"@context": "https://schema.org",
"@graph": [
{
"@type": "Article",
"headline": "Unidad de Conversión Variable en Ventas: Control preciso para productos con pesos variables en ALPHA ERP®",
"description": "Descubre cómo la Unidad de Conversión Variable en Ventas de ALPHA ERP® permite facturar con precisión y controlar inventarios cuando los productos cambian de peso o equivalencia en cada operación.",
"author": {
"@type": "Person",
"name": "Karolina Canales Rangel"
},
"publisher": {
"@type": "Organization",
"name": "Castellec Internacional"
},
"mainEntityOfPage": {
"@type": "WebPage",
"@id": ""
}
},
{
"@type": "FAQPage",
"mainEntity": [
{
"@type": "Question",
"name": "¿Qué es la Unidad de Conversión Variable en Ventas de ALPHA ERP®?",
"acceptedAnswer": {
"@type": "Answer",
"text": "Es una funcionalidad que permite vender productos cuya equivalencia en la unidad base —como kilogramos o toneladas— cambia en cada operación, ajustando precio e inventario según el peso real capturado en la venta."
}
},
{
"@type": "Question",
"name": "¿Para qué sirve la Unidad de Conversión Variable en Ventas?",
"acceptedAnswer": {
"@type": "Answer",
"text": "Sirve para registrar existencias con precisión, evitar distorsiones en inventarios y facturar con el precio real basado en el peso exacto del producto."
}
},
{
"@type": "Question",
"name": "¿Cómo se configura esta funcionalidad en ALPHA ERP®?",
"acceptedAnswer": {
"@type": "Answer",
"text": "Se activa por producto desde el catálogo, habilitando la opción Unidad de Conversión Variable en Ventas y eliminando cualquier factor fijo de conversión."
}
},
{
"@type": "Question",
"name": "¿Cómo funciona durante la venta?",
"acceptedAnswer": {
"@type": "Answer",
"text": "El usuario captura la cantidad en la unidad de venta y registra el peso real obtenido del proceso de pesado. El sistema ajusta el precio y descuenta del inventario los kilogramos reales."
}
},
{
"@type": "Question",
"name": "¿En qué documentos aplica la conversión variable?",
"acceptedAnswer": {
"@type": "Answer",
"text": "Aplica únicamente en documentos que afectan inventario: remisiones, consignaciones, facturas y notas de venta."
}
},
{
"@type": "Question",
"name": "¿Está disponible en ALPHA ERP® Web?",
"acceptedAnswer": {
"@type": "Answer",
"text": "Sí. La versión web permite activar la función desde el catálogo, capturar la equivalencia real por venta y recalcular automáticamente el precio y la salida de inventario."
}
}
]
}
]
}
</script>