En la gestión empresarial diaria, contar con herramientas que faciliten la organización, segmentación y comunicación con clientes y proveedores es esencial. ALPHA ERP® integra funciones que permiten generar e imprimir etiquetas personalizadas, así como exportar información para combinar correspondencia de manera sencilla y profesional. En este artículo te explicamos cómo funcionan las **etiquetas de clientes y proveedores** dentro de ALPHA ERP®, dónde encontrarlas y cómo aprovechar al máximo cada una de sus opciones. ## ¿Dónde encontrar las etiquetas en ALPHA ERP®? Acceder a las etiquetas es muy sencillo. Puedes hacerlo desde el menú lateral en las siguientes rutas: - **Clientes → Definir → Etiquetas** - **Proveedores → Definir → Etiquetas** También puedes utilizar el buscador ubicado en la parte superior del menú lateral y escribir “etiquetas” para que el sistema despliegue ambas opciones de forma inmediata. ## Etiquetas de clientes: funciones y personalización La pantalla de *Etiquetas de clientes* permite generar etiquetas con información clave como: - Nombre de la empresa - Nombre del contacto - Dirección - Otros datos configurables desde el catálogo de clientes ![[etiquetas de clientes .png]] Además, puedes **imprimir etiquetas en alguno de los 85 formatos Avery**, ya precargados en el sistema. Cada formato tiene sus propias medidas, número de columnas y tamaño específico. Lo mejor es que **son totalmente editables por el usuario**, permitiendo personalizar: - Tipografía - Tamaño de letra - Colores - Alineación - Distribución de elementos Si necesitas revertir cambios, basta con usar el botón **Restaurar**, disponible únicamente cuando un formato original ha sido modificado. ### Filtros disponibles Para imprimir etiquetas de clientes, ALPHA ERP® permite aplicar filtros como: - Rango de clientes - Fecha de alta - Clasificadores del catálogo: zona, subzona, agente, canal de distribución o tipo de cliente Estos filtros permiten segmentar de manera precisa a quién se dirige la comunicación o qué etiquetas se requieren. ### Preferencias de impresión También puedes configurar: - Posición inicial en la hoja - Número de etiquetas por cliente - Número de hojas por cliente Esto facilita aprovechar al máximo las hojas de etiquetas sin desperdiciar material. ### Ejemplo práctico Supongamos que necesitas imprimir etiquetas del cliente 1 al 5, iniciando en la posición 2 de la hoja y con 3 etiquetas por cada cliente. Al presionar **Revisar**, podrás visualizar el resultado antes de imprimirlo. ![[ejemplo practico de etiquetas alpha erp .png]] ## Exportación de datos de clientes Además de imprimir etiquetas, ALPHA ERP® permite **exportar la información** a: - Excel - FoxPro - Lotus Estos archivos pueden utilizarse para combinar correspondencia con Microsoft Office. Solo debes: 1. Asignar un nombre al archivo. 2. Elegir la carpeta donde se guardará. 3. Seleccionar el tipo de archivo deseado. Una notificación confirmará que el archivo se generó exitosamente. ### Recomendación importante Para procesos de comunicación más completos, se sugiere utilizar la herramienta de **Elaboración de documentos y comunicados**, disponible dentro del módulo de **CRM de ALPHA ERP®**. Esta herramienta es más robusta y está diseñada específicamente para la gestión de correspondencia y comunicaciones masivas. ## Etiquetas de proveedores: similar, pero optimizada La pantalla de etiquetas de proveedores ofrece funciones muy similares, como: - Impresión en formatos Avery - Exportación a Excel, FoxPro o Lotus - Configuración de posición inicial y cantidad de etiquetas por proveedor La diferencia principal es que el módulo de proveedores no incluye tantos clasificadores como el catálogo de clientes, por lo que los filtros disponibles son: - Rango de proveedor - Tipo de proveedor ### Ejemplo práctico Si seleccionas del proveedor 1 al 3, con una posición inicial 2 y dos etiquetas por proveedor, al dar clic en **Revisar** verás las etiquetas generadas con esos parámetros. ![[ejemplo practico 2 alpha erp .png]] ## Conclusión Las herramientas de etiquetas para clientes y proveedores en ALPHA ERP® son una solución práctica y flexible para mejorar la organización y comunicación dentro de tu empresa. Gracias a su compatibilidad con formatos de impresión, opciones de personalización y la posibilidad de exportar información, esta funcionalidad se adapta a múltiples necesidades operativas. Te invitamos a seguir explorando las capacidades de ALPHA ERP® y, si deseas soporte adicional, contactar a cualquiera de nuestras sucursales o seguirnos en nuestras redes sociales. { "@context": "https://schema.org", "@graph": [ { "@type": "Article", "headline": "Cómo usar las etiquetas de clientes y proveedores en ALPHA ERP®", "description": "Guía completa para utilizar la función de etiquetas de clientes y proveedores en ALPHA ERP®, incluyendo impresión, filtros, formatos Avery y exportación de información.", "author": { "@type": "Person", "name": "Karolina Canales Rangel" }, "publisher": { "@type": "Organization", "name": "ALPHA ERP®", "logo": { "@type": "ImageObject", "url": "https://tusitio.com/logo.png" } }, "datePublished": "2025-11-22", "dateModified": "2025-11-22", "mainEntityOfPage": { "@type": "WebPage", "url": "https://tusitio.com/blog/etiquetas-clientes-proveedores-alpha-erp" } }, { "@type": "FAQPage", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "¿Dónde se encuentran las etiquetas de clientes y proveedores en ALPHA ERP®?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Las etiquetas pueden encontrarse desde el menú lateral: Clientes → Definir → Etiquetas y Proveedores → Definir → Etiquetas. 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