La versión ALPHA ERP® 21 introduce mejoras importantes en seguridad, control de accesos y administración de usuarios. Estas nuevas funciones permiten a las empresas tener mayor protección sobre la información y un control más preciso sobre quién puede ingresar al sistema, cuándo y bajo qué condiciones. A continuación, te presentamos un resumen detallado de todas las novedades incluidas en esta actualización. ## 1. Nuevo inicio de sesión con usuario y contraseña La pantalla de acceso fue renovada para ofrecer una experiencia más segura y sencilla. Ahora, ALPHA ERP® 21 permite: - Ingresar con nombre de usuario y contraseña. - Identificar si el usuario aún no está configurado, permitiendo entrar solo con la contraseña para definir su usuario por primera vez. - Mostrar u ocultar la contraseña desde el botón correspondiente. - Utilizar el botón “**Olvidé mi contraseña**” para restablecerla mediante un correo automático. Este nuevo flujo facilita la administración de accesos, especialmente para empresas que migran desde versiones anteriores. ## 2. Activación de políticas y pantallas de configuración Antes de utilizar estas nuevas funciones, es necesario verificar que las políticas estén activas. Esto se realiza desde: **Sistema → Definir → Tablas → Usuarios** Aquí se confirma que las pantallas correspondientes están habilitadas para cada usuario. En el caso del Supervisor, por ejemplo, deben estar activos los módulos: - **Contraseña de Usuarios** - **Configuración de Restricciones de Uso de ALPHA ERP®** Estas configuraciones garantizan que los usuarios autorizados puedan administrar adecuadamente los permisos y restricciones. ![[catalogo de productos alpha erp .png]] ## 3. Configuración de usuario y contraseña en el catálogo de usuarios En la pestaña Generales del catálogo de usuarios se incorporan dos nuevos campos: - Definición del **usuario** - Definición de la **contraseña**, mostrada por defecto con asteriscos Además, dependiendo de las políticas configuradas, el sistema validará que la contraseña cumpla con todos los requisitos establecidos. Si la contraseña no es válida, ALPHA ERP® mostrará un mensaje explicando qué parámetros deben corregirse. ![[usuario y contraseña alpha erp.png]] ## 4. Políticas de contraseñas: seguridad reforzada Desde la pantalla **Políticas → Contraseñas de Usuarios**, podrás definir reglas estrictas para garantizar contraseñas seguras. Algunas de las configuraciones disponibles son: - Longitud mínima (hasta 64 caracteres) - Vigencia de la contraseña - Requerir letras - Requerir mayúsculas y minúsculas - Incluir números - Incluir signos de puntuación o caracteres especiales Estas opciones permiten robustecer la seguridad del sistema, adaptándose a las políticas internas de cada empresa. ![[contraseñas de seguridad .png]] ## 5. Restricciones de uso del sistema por usuario, puesto o departamento Otra de las novedades es la posibilidad de restringir el acceso a ALPHA ERP® según: - Usuario - Puesto - Departamento En esta misma pantalla también puedes configurar: - **Rangos de horario** en los que cada usuario puede ingresar - **Días permitidos** para acceder al sistema ![[restricciones alpha erp.png]] Por ejemplo, un auxiliar de almacén puede tener permitido el acceso únicamente de lunes a viernes de 8:30 a 18:00 horas. Si intenta ingresar fuera de este horario, el sistema bloqueará el acceso y mostrará un mensaje indicando que no está dentro del rango permitido. Incluso si el usuario se encuentra dentro del sistema y llega el fin de su horario, ALPHA ERP® le notificará que no podrá continuar operando en la siguiente acción que realice. ## 6. Ejemplo práctico del nuevo flujo de acceso Cuando un usuario que actualiza su sistema desde una versión previa no cuenta con un nombre de usuario configurado, puede: 1. Ingresar únicamente su contraseña. 2. El sistema solicitará definir el nombre de usuario. 3. Registrar una contraseña que cumpla las políticas establecidas. 4. Ingresar normalmente al sistema. Este proceso garantiza una transición fluida y adaptada a las nuevas reglas de seguridad. ## 7. Restablecimiento de contraseña por correo El botón **“Olvidé mi contraseña”** permite enviar automáticamente un correo al usuario con instrucciones para restablecerla. El email incluirá un enlace directo al módulo **ALPHA ERP® Web**, donde se podrá definir una nueva contraseña de forma segura. ![[correo sobre contraseña alpha erp.png]] ## 8. Disponibilidad en ALPHA ERP® Web Todas estas nuevas funciones —nuevo login, políticas de contraseña y restricciones de horario— están disponibles tanto en la versión de escritorio como en **ALPHA ERP® Web**, con la misma interfaz y operación. Esto garantiza que los usuarios puedan trabajar desde cualquier entorno con las mismas medidas de seguridad. ## Conclusión La actualización ALPHA ERP® 21 eleva significativamente el nivel de control, seguridad y administración de accesos para todos los usuarios del sistema. Con estas nuevas políticas de contraseñas, restricciones por horario y funciones de restablecimiento, las empresas pueden asegurar un uso más seguro, regulado y eficiente de su información interna. Si deseas más información sobre estas mejoras o requieres asistencia, puedes comunicarte con cualquiera de nuestras sucursales para ser atendido por un consultor calificado. <script type="application/ld+json"> { "@context": "https://schema.org", "@type": "Article", "headline": "Nuevas funciones de acceso, seguridad y control de uso en ALPHA ERP®", "description": "Resumen de las mejoras en seguridad, control de accesos, políticas de contraseñas y restricciones de uso incorporadas en la versión ALPHA ERP® 21.", "author": { "@type": "Person", "name": "Karolina Canales Rangel" }, "publisher": { "@type": "Organization", "name": "ALPHA ERP®" }, "mainEntityOfPage": { "@type": "WebPage", "@id": "" }, "datePublished": "2025-11-24", "articleSection": "Tecnología, ERP, Seguridad, Control de Accesos", "keywords": [ "ALPHA ERP®", "ALPHA ERP 21", "control de accesos", "políticas de contraseñas", "restricciones de horario", "seguridad ERP", "usuarios ERP" ] } </script> <!-- FAQ Schema --> <script type="application/ld+json"> { "@context": "https://schema.org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "¿Qué novedades incluye el nuevo inicio de sesión de ALPHA ERP® 21?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "La versión ALPHA ERP® 21 incorpora un acceso renovado con usuario y contraseña, opción para mostrar u ocultar contraseña, restablecimiento mediante correo, y un flujo especial para usuarios que migran desde versiones previas." } }, { "@type": "Question", "name": "¿Qué son las políticas de contraseña en ALPHA ERP®?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Son reglas configurables que permiten reforzar la seguridad, como longitud mínima, vigencia, uso de mayúsculas, minúsculas, números y caracteres especiales, garantizando credenciales más seguras." } }, { "@type": "Question", "name": "¿Cómo funcionan las restricciones de uso por horario en ALPHA ERP®?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "El sistema permite definir horarios y días específicos en los que un usuario, puesto o departamento puede acceder. Si intenta ingresar fuera del horario permitido, el sistema bloqueará el acceso y mostrará un mensaje de restricción." } }, { "@type": "Question", "name": "¿Qué sucede si un usuario aún no tiene configurado su nombre de usuario?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "El usuario puede entrar solo con su contraseña. Luego, el sistema le pedirá definir su nombre de usuario y establecer una contraseña válida conforme a las políticas activas." } }, { "@type": "Question", "name": "¿El restablecimiento de contraseña también funciona en ALPHA ERP® Web?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Sí. El botón 'Olvidé mi contraseña' envía un correo con un enlace para recuperar el acceso desde ALPHA ERP® Web, permitiendo definir una nueva contraseña de forma segura." } } ] } </script>