En los procesos de reclutamiento, llevar un control ordenado de los candidatos y dar seguimiento puntual a cada etapa de contratación es clave para atraer y seleccionar al mejor talento. Pensando en esta necesidad, **ALPHA ERP®**, integra dentro del módulo de Nómina dos herramientas fundamentales: **Catálogo de Candidatos y Seguimiento de Candidatos**. Estas funcionalidades forman parte del flujo previo al alta de empleados y permiten a las empresas registrar, organizar y monitorear de manera estructurada a todos los aspirantes, optimizando tiempos, reduciendo errores y fortaleciendo la toma de decisiones en Recursos Humanos. ## Configuración inicial del Catálogo de Candidatos Antes de comenzar a capturar candidatos, ALPHA ERP® permite definir políticas específicas desde **Nómina > Políticas de Nómina**, donde se encuentran dos pestañas clave: ### 🔹 Pestaña de Candidatos Aquí se establecen los datos mínimos obligatorios para dar de alta a un candidato, tanto generales como organizacionales. Entre sus principales configuraciones destacan: - Permitir o no **RFC duplicados**. - **Validación en línea del RFC con el SAT**. - Definir un **tema de seguimiento estándar**, que se autocompleta al iniciar un nuevo seguimiento. ![[pestaña_candidatos_alpha_erp.png]] ### 🔹 Pestaña de Archivos Permite definir reglas para los documentos adjuntos al expediente del candidato: - Tamaño máximo de archivos. - Ruta estándar de almacenamiento. - Extensiones permitidas. - Definición de hasta **ocho etiquetas** para identificar documentos. - Configuración de documentos **obligatorios** para el alta. ![[pestaña_archivos_alpha_erp.png]] ## Catálogos auxiliares para un mejor control Desde la ruta **Nómina > Definir > Opciones**, se configuran catálogos que fortalecen el seguimiento del reclutamiento: - **Reclutadores**: para asignar responsables y organizar los seguimientos. ![[reclutadores_alpha_erp.png]] - **Tipos de seguimiento**: como llamada, correo o cita, con color y duración estándar para la bitácora gráfica. - **Estatus de seguimiento**: identifican la etapa del proceso (en entrevista, en evaluación, descartado, etc.) y permiten generar estadísticas. ![[estatus_de_candidatos_alpha_erp 1.png]] - **Causas de descarte**: ayudan a analizar por qué los candidatos no continúan en el proceso. - **Otros datos del candidato**: hasta 12 campos personalizables, opcionales u obligatorios, de captura libre o con catálogos predefinidos. ![[otros_datos_del_candidato_alpha_erp.png]] ## Alta de candidatos en ALPHA ERP® El Catálogo de Candidatos se divide en cuatro pestañas: ### Datos Generales Incluye nombre, apellidos y datos personales. El sistema detecta coincidencias con candidatos o empleados existentes, ayudando a evitar duplicidades o identificar relaciones previas. También se puede adjuntar la fotografía del candidato y asignar: - Periodo de nómina. - Reclutador responsable. Entre más información se capture desde esta etapa, menos datos se deberán completar si el candidato se convierte en empleado. ![[alta_de_candidatos_alpha_erp.png]] ### Organización Permite clasificar al candidato según: - Categoría de prestaciones. - Departamento. - Puesto. - Sucursal. - Turno de trabajo. Además, se pueden usar **datos estadísticos personalizables**, como la fuente de reclutamiento, para filtros y reportes. ![[catalogo_de_candidatos_alpha_erp.png]] ### Documentos Se adjuntan los archivos del expediente, como el currículum, identificándolos con las etiquetas previamente configuradas. ![[documentacion_alpha_erp.png]] ### Cursos y Competencias Aquí se comparan los requisitos del puesto contra el perfil del candidato: - Cursos y certificaciones, con vigencia o fechas de compromiso. - Competencias requeridas, calificación y nivel mínimo aprobatorio. - Fechas de compromiso si el candidato no cumple algún requisito. ![[cursos_de_competencias_alpha_erp.png]] ## Importación masiva de candidatos ALPHA ERP® también permite **importar candidatos desde Excel**, utilizando una plantilla estándar o una estructura personalizada, facilitando la carga de grandes volúmenes de información. ![[importacion_masiva_alpha_erp.png]] ## Seguimiento de candidatos: control total del proceso La pantalla de **Seguimiento de Candidatos** inicia con filtros que permiten visualizar los seguimientos pendientes según: - Datos del candidato. - Información del seguimiento. Cada candidato nuevo aparece automáticamente como pendiente. Desde esta pantalla se puede: - Consultar datos de contacto. - Definir tipo y estatus de seguimiento. - Programar la próxima fecha y hora. - Registrar comentarios. - Revisar historial y documentos adjuntos. ## Análisis de currículum con Inteligencia Artificial Una de las funcionalidades más innovadoras es el **análisis de documentos mediante inteligencia artificial**, donde ALPHA ERP® utiliza tecnología de ChatGPT para evaluar el currículum del candidato y: - Compararlo contra el perfil del puesto. - Emitir una **precalificación**. - Generar un resumen del análisis realizado. Esto agiliza la evaluación inicial y apoya la toma de decisiones del reclutador. ![[Analisis_IA_alpha_erp 1.png]] ## Descarte o contratación del candidato - Si el candidato es descartado, se asigna el estatus correspondiente y la causa del descarte. - Si es contratado, desde la misma pantalla se puede: - Enviar notificación por correo o WhatsApp (con redacción asistida por IA). - Dar de alta al empleado, completando la información necesaria. ## Integración con calendario y control de permisos Los seguimientos también están disponibles en el **calendario de eventos de ALPHA ERP®**, tanto en la versión de escritorio como en ALPHA ERP® Web. Adicionalmente, se pueden definir permisos por usuario para: - Asignar reclutadores estándar. - Limitar la visualización de candidatos. - Definir tipos y estatus de seguimiento por defecto. ### Reportes y análisis del reclutamiento ALPHA ERP® ofrece reportes completos, entre ellos: - Bitácoras de seguimiento por reclutador. - Calendarios de próximos seguimientos. - Seguimientos al corriente y vencidos. - Gráficas de candidatos por estatus. - Análisis de candidatos descartados por causa. Todo con filtros avanzados para una mejor evaluación del proceso de contratación. ## Conclusión El **Catálogo y Seguimiento de Candidatos de ALPHA ERP® Nómina** permite profesionalizar el reclutamiento, centralizar la información, mejorar el control del proceso y aprovechar la inteligencia artificial para tomar mejores decisiones. Una solución integral para empresas que buscan eficiencia y orden en su gestión de talento. **¿Quieres implementar estas herramientas en tu empresa?** [Solicita una demostración personalizada](https://www.castelec.mx/Demostracion.html) <script type="application/ld+json"> { "@context": "https://schema.org", "@graph": [ { "@type": "Article", "headline": "Gestión de candidatos y seguimiento de reclutamiento con ALPHA ERP®", "description": "Conoce cómo ALPHA ERP® optimiza el proceso de reclutamiento mediante su Catálogo de Candidatos y Seguimiento de Candidatos, integrados al módulo de Nómina.", "author": { "@type": "Person", "name": "Castellec Internacional" }, "publisher": { "@type": "Organization", "name": "ALPHA ERP®", "logo": { "@type": "ImageObject", "url": "https://www.castelec.mx/wp-content/uploads/logo-alpha-erp.png" } }, "datePublished": "2025-12-12", "dateModified": "2025-12-12", "mainEntityOfPage": { "@type": "WebPage", "@id": "https://www.castelec.mx/blog/gestion-de-candidatos-alpha-erp" } }, { "@type": "FAQPage", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "¿Qué es el Catálogo de Candidatos en ALPHA ERP®?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "El Catálogo de Candidatos de ALPHA ERP® es una herramienta del módulo de Nómina que permite registrar, organizar y centralizar la información de todos los aspirantes antes de convertirlos en empleados." } }, { "@type": "Question", "name": "¿Para qué sirve el Seguimiento de Candidatos en ALPHA ERP®?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "El Seguimiento de Candidatos permite controlar cada etapa del proceso de reclutamiento, programar contactos, registrar comentarios, consultar historial y medir el avance de cada candidato." } }, { "@type": "Question", "name": "¿ALPHA ERP® valida el RFC de los candidatos?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Sí. ALPHA ERP® permite validar el RFC de los candidatos en línea con el SAT y definir si se aceptan o no RFC duplicados desde las políticas de nómina." } }, { "@type": "Question", "name": "¿Se pueden adjuntar documentos al expediente del candidato?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Sí. ALPHA ERP® permite adjuntar documentos como currículum, certificados y otros archivos, asignándoles etiquetas, validando tamaños, extensiones y requisitos obligatorios." } }, { "@type": "Question", "name": "¿Es posible evaluar cursos y competencias del candidato?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Sí. El sistema permite evaluar cursos, certificaciones y competencias requeridas para el puesto, asignar calificaciones, vigencias y fechas compromiso." } }, { "@type": "Question", "name": "¿ALPHA ERP® utiliza inteligencia artificial en el reclutamiento?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Sí. ALPHA ERP® puede analizar documentos como el currículum mediante inteligencia artificial para comparar el perfil del candidato con el puesto y emitir una precalificación." } }, { "@type": "Question", "name": "¿Se pueden importar candidatos de forma masiva?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Sí. ALPHA ERP® permite importar candidatos mediante archivos de Excel utilizando plantillas estándar o personalizadas." } }, { "@type": "Question", "name": "¿Qué sucede cuando un candidato es contratado o descartado?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Cuando un candidato es descartado, se registra la causa del descarte. Si es contratado, desde el mismo seguimiento se puede notificar al candidato y darlo de alta como empleado." } }, { "@type": "Question", "name": "¿ALPHA ERP® genera reportes del proceso de reclutamiento?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Sí. El sistema ofrece reportes de bitácoras de seguimiento, calendarios, estatus de candidatos, seguimientos vencidos y análisis de descartes por causa." } } ] } ] } </script>