Una correcta gestión de **descuentos por pronto pago** es una estrategia clave para mejorar el flujo de efectivo de las empresas y, al mismo tiempo, ofrecer beneficios atractivos a los clientes. En **ALPHA ERP®**, este proceso está totalmente automatizado, permitiendo configurar, aplicar y controlar los descuentos de forma sencilla tanto en la versión de escritorio como en ALPHA ERP® Web.
A continuación, te explicamos cómo funciona esta herramienta y cómo aprovecharla al máximo.
## ¿Qué es un descuento por pronto pago?
El descuento por pronto pago es un incentivo que se otorga al cliente cuando liquida sus facturas antes de la fecha de vencimiento. Este beneficio permite:
- A los clientes, obtener un mejor precio.
- A la empresa, mejorar su liquidez y reducir la cartera vencida.
ALPHA ERP® integra este esquema directamente en el proceso de cobranza, evitando cálculos manuales y errores operativos.
## Alta del tipo de descuento por pronto pago
El primer paso es **crear el tipo de descuento** desde el sistema. Para ello, se accede al menú lateral:
**Clientes → Definir → Opciones → Tipos de descuentos y anticipos**
Durante esta configuración se definen aspectos clave como:
- **Clave alfanumérica**, con capacidad de hasta 12 caracteres.
- **Nombre del descuento**, limitado a 40 caracteres.
- Manejo de **consecutivo independiente**, si se requiere.
- Restricciones de **porcentaje máximo**, mediante rangos de días.
- Configuración del **manejo de impuestos**.
- Opción para que el descuento herede los impuestos de la factura base.
![[tipos_de_descuentos_alpha_erp.png]]
Esta flexibilidad permite adaptar el descuento a las políticas comerciales de cada empresa.
## Configuración del cliente a crédito
Una vez creado el tipo de descuento, es necesario **configurar al cliente**:
- Definirlo como **cliente a crédito**.
- Asignar un **límite de crédito**.
- Establecer los **días de crédito**.
![[configuracion_del_cliente_a_credito_alpha_erp.png]]
En este mismo apartado se configura el descuento por pronto pago, eligiendo:
- Si el conteo de días será **antes de la fecha de vencimiento** o **a partir de la fecha de emisión**.
- Los **rangos de días** y el **porcentaje de descuento** correspondiente.
- El **tipo de descuento** previamente creado.
- Si el porcentaje podrá o no ser modificado durante la aplicación de cobranza.
![[pronto_pago_alpha_erp.png]]
Una vez guardados los cambios, el cliente queda listo para aplicar descuentos de forma automática.
## Aplicación del descuento en la cobranza
Al momento de registrar un cobro —ya sea por documento o por cliente— el sistema:
- Muestra todas las **facturas a crédito** pendientes.
- Identifica automáticamente si alguna cumple con los **rangos de días configurados**.
- Aplica el **importe del descuento** de forma automática.
- Genera el **folio de la nota de crédito** correspondiente al descuento.
![[aplicacion_de_descuento_en_la_cobranza.png]]
En la aplicación de cobranza se reflejan dos movimientos:
1. El pago correspondiente al **descuento por pronto pago**.
2. El **importe restante**, con la forma de pago seleccionada.
Todo el proceso queda registrado de manera clara y auditable.
## Descuentos por pronto pago en ALPHA ERP® Web
En **ALPHA ERP® Web**, el funcionamiento es igual de intuitivo:
- Desde el **catálogo de clientes**, se configuran los límites y días de crédito.
- En la pestaña **Configuración**, dentro del botón **Descuentos por pronto pago**, se definen los rangos de días y porcentajes.
- Al realizar la **aplicación de cobranza**, el sistema muestra los documentos pendientes y aplica automáticamente el descuento según la configuración del cliente.
- Al finalizar, se visualiza el cobro con el descuento aplicado y se tiene acceso directo a la **nota de crédito generada**.
### Beneficios clave del descuento por pronto pago en ALPHA ERP®
- Automatización total del cálculo y aplicación del descuento.
- Generación automática de notas de crédito.
- Mayor control sobre la cartera de clientes.
- Mejora del flujo de efectivo.
- Operación consistente en versión de escritorio y web.
## Conclusión
El manejo de descuentos por pronto pago en **ALPHA ERP®** es una herramienta poderosa para fortalecer la relación con los clientes y optimizar la cobranza. Gracias a su configuración flexible y aplicación automática, las empresas pueden incentivar pagos oportunos sin complicaciones administrativas.
Si deseas conocer más sobre esta funcionalidad o implementar ALPHA ERP® en tu empresa, **[solicita una demostración gratuita.](https://www.castelec.mx/Demostracion.html)** 🚀
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