La **Unidad de Conversión Variable en Ventas** es una de las funcionalidades diseñadas para empresas que comercializan productos cuyo peso o equivalencia en unidad base cambia en cada operación. Si tu negocio vende mercancía en metros, tramos o cualquier unidad distinta a la estándar —pero necesitas llevar el inventario en kilogramos o toneladas— esta herramienta de **ALPHA ERP®** te permite facturar con precisión sin sacrificar el control real del inventario.
### En este artículo encontrarás:
- [[#¿Para qué sirve esta funcionalidad?]]
- [[#Configuración en el catálogo de productos]]
- [[#Cómo funciona durante la venta]]
- [[#Validación en reportes e inventario]]
- [[#Disponible también en ALPHA ERP® Web]]
- [[#Módulos donde aplica]]
- [[#Conclusión]]
## ¿Para qué sirve esta funcionalidad?
Algunos productos, como varillas de acero, cables o alambres, no siempre mantienen la misma equivalencia entre unidades de venta y unidades estándar. Aunque un tramo pueda medir siempre 12 metros, su peso real varía ligeramente en cada venta debido a factores del material o del proceso.
Con la **Unidad de Conversión Variable en Ventas**, el usuario indica manualmente la equivalencia real del pedido durante la venta, y el sistema ajusta el precio y los movimientos de inventario de forma automática para reflejar el valor correcto.
Esto permite:
- Registrar existencias con exactitud.
- Evitar distorsiones en inventarios o en reportes de ventas.
- Facturar con el precio real basado en el peso exacto del producto.
## Configuración en el catálogo de productos
La herramienta se activa por artículo, desde el catálogo de productos.
Ejemplo con varilla de acero:
1. La unidad estándar es **kilogramo**.
2. Existe una conversión inicial: *6.84 kg = 1 tramo de 12 m*.
3. Para utilizar la conversión variable, esta equivalencia debe vaciarse y habilitar la opción **Unidad de Conversión Variable en Ventas**.
Una vez activada, el sistema ya no aplicará un factor fijo de conversión; en cada venta solicitará la equivalencia real entre tramos (u otra unidad) y kilogramos.
## Cómo funciona durante la venta
Al elaborar una factura:
1. El sistema sugiere la unidad estándar (kg) y su precio por kilogramo.
2. Si se selecciona la unidad de venta (ej. tramos), se captura la cantidad.
3. El sistema pregunta: **¿A cuántos kilogramos equivale esta cantidad?**
4. El usuario registra el peso real, obtenido del proceso de pesado.
5. ALPHA ERP® calcula:
- El precio ajustado por tramo.
- El total analítico basado en los kilogramos reales.
- La salida exacta del inventario.
**Ejemplo:**
64 tramos equivalen a 437.76 kg.
Con un precio base de 18 pesos por kilogramo, el sistema establece automáticamente un precio por tramo de **123.12 pesos**, de forma que el importe total coincida con el peso real del material.
Este proceso también aplica para otros productos como alambre, siempre que usen la conversión variable.
![[durante venta alpha erp.png]]
## Validación en reportes e inventario
Tras guardar la factura, el usuario puede confirmar:
- En **Ventas netas por producto**, se muestran los kilogramos reales facturados.
- En **Movimientos de [[Almacén Caótico. Localiza, costea y controla tu inventario con un ERP |almacén]]**, aparece la salida exacta de inventario, reflejando los pesos capturados.
- En la impresión del CFDI se muestran las unidades de venta con su precio ajustado, además de la equivalencia en unidades base.
Todo queda registrado de forma uniforme y coherente entre ventas, inventario y reportes.
![[movimientos de almacen alpha erp.png]]
## Disponible también en ALPHA ERP® Web
La funcionalidad está disponible en la versión web, con la misma lógica:
1. Activación desde el catálogo de productos.
2. Captura de equivalencia real durante la factura.
3. Recalculo automático del precio por unidad de venta.
4. Afectación directa al inventario.
Ejemplo en Web:
32 tramos que equivalen a 210 kg, con un precio de 18 pesos por kilogramo, generan un precio unitario por tramo de **118.12 pesos**.
El sistema realiza todos los cálculos y ajustes de forma inmediata.
![[manejo de productos en version web .png]]
## Módulos donde aplica
La **Unidad de Conversión Variable en Ventas** funciona únicamente en documentos que afectan inventario:
- Remisiones
- Consignaciones
- Facturas
- Notas de venta
No aplica en compras ni en otros movimientos que no involucren salida del almacén.
## Conclusión
La **Unidad de Conversión Variable en Ventas** de ALPHA ERP® ofrece una solución precisa y flexible para empresas que manejan productos con equivalencias cambiantes. Permite controlar inventarios con exactitud, facturar sin errores y mantener reportes confiables tanto en la versión de escritorio como en la versión web.
👉 [No dudes en solicitar una demostración](https://www.castelec.mx/Demostracion.html)
>[!Abstract] Sección de preguntas y respuestas
**1. ¿Qué es la Unidad de Conversión Variable en Ventas de ALPHA ERP®?**
Es una funcionalidad que permite vender productos cuya equivalencia en la unidad base, como kilogramos o toneladas, cambia en cada operación, ajustando automáticamente el precio y el inventario según el peso real capturado durante la venta.
**2. ¿Para qué sirve la Unidad de Conversión Variable en Ventas?**
Sirve para registrar existencias con mayor precisión, evitar distorsiones en inventarios y facturar con el precio real basado en el peso exacto del producto vendido.
**3. ¿Cómo se configura la Unidad de Conversión Variable en Ventas en ALPHA ERP®?**
Se configura por producto desde el catálogo, habilitando la opción Unidad de Conversión Variable en Ventas y eliminando cualquier factor fijo de conversión entre la unidad de venta y la unidad estándar.
**4. ¿Cómo funciona la conversión variable durante la venta?**
Durante la factura, el usuario captura la cantidad en la unidad de venta y registra el peso real obtenido del proceso de pesado. ALPHA ERP® recalcula automáticamente el precio por unidad y descuenta del inventario los kilogramos reales.
**5. ¿En qué documentos aplica la Unidad de Conversión Variable en Ventas?**
Aplica únicamente en documentos que afectan inventario, como remisiones, consignaciones, facturas y notas de venta.
**6. ¿La Unidad de Conversión Variable en Ventas está disponible en ALPHA ERP® Web?**
Sí. En ALPHA ERP® Web se puede activar la funcionalidad desde el catálogo de productos, capturar la equivalencia real durante la venta y generar automáticamente el ajuste de precio y la salida correcta de inventario.
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