El análisis de información es clave para una toma de decisiones estratégica. Por ello, **ALPHA ERP®** integra un nuevo **Wizard para la generación de consultas de Business Intelligence (BI)**, una herramienta diseñada para simplificar y acelerar la creación de reportes inteligentes, guiando al usuario paso a paso de forma intuitiva.
Este asistente está disponible tanto en la **visualización de escritorio** como en **ALPHA ERP® Web**, ofreciendo la misma funcionalidad en ambos entornos.
### En este artículo encontrarás:
- [[#Acceso al Wizard de Business Intelligence]]
- [[#Paso a paso del Wizard de Business Intelligence]]
- [[#Ejecución y visualización de resultados]]
- [[#Business Intelligence también en ALPHA ERP® Web]]
- [[#Conclusión]]
## Acceso al Wizard de Business Intelligence
Desde la versión más reciente de ALPHA ERP®, puedes ingresar al módulo de [[Business Intelligence |Business Intelligence]] de dos formas:
- Desde el **menú lateral**
- Desde el **menú en diagrama**
Al seleccionar **Formatos > Alta de formato**, el sistema mostrará automáticamente el **Wizard**, el cual sustituye la configuración manual completa por un proceso guiado de **8 pasos**, sin perder ninguna de las opciones avanzadas disponibles.
En cualquier momento, el usuario puede alternar entre el Wizard y la vista completa de configuración, manteniendo total flexibilidad.
![[acceso_wizard_alpha_erp.png]]
## Paso a paso del Wizard de Business Intelligence
### Paso 1 de 8: Selección del módulo y tipo de formato
En el primer paso, se define:
- El **módulo** del cual se extraerá la información
- El **tipo de formato**:
- Normal o sencillo
- Especial: matricial, comparativo o acumulado
También se asigna:
- El **nombre del formato**
- La **ubicación en el menú**
- El **grupo de consultas**, con la opción de crear uno nuevo
![[paso_1_alpha_erp.png]]
### Paso 2 de 8: Definición de niveles
Los niveles permiten estructurar el **adentramiento de la información**, ideal para consultas multinivel.
Dependiendo del análisis deseado, estos niveles facilitan navegar desde datos generales hasta información detallada.
![[paso_2_alpha_erp.png]]
### Paso 3 de 8: Selección de datos
En este paso se definen los datos que contendrá la consulta, con opciones avanzadas como:
- Tipo de cálculo
- Decimales
- Orden
- Datos estándar a graficar
- Datos comparativos
Ejemplos de datos configurables:
- Contribución en moneda nacional
- Costo registrado en moneda nacional
- Monto neto de la venta
- Cantidad neta de unidades vendidas
![[paso_3_alpha_erp.png]]
### Paso 4 de 8: Ordenamientos
El Wizard permite definir:
- Ordenamiento de la consulta
- Ordenamiento de documentos
Cada uno admite hasta **dos criterios**, por ejemplo, ordenar por monto en moneda nacional de forma descendente.
![[paso_4_alpha_erp.png]]
### Paso 5 de 8: Visualización inicial
Aquí se establece cómo se mostrará la consulta al ejecutarse:
- Multinivel
- Simple
- Gráfica
Además, se puede definir si los niveles se expanden automáticamente o no.
![[paso_5_alpha_erp.png]]
### Paso 6 de 8: Accesos y consultas pregeneradas
En este paso se determina:
- Qué **usuarios** tendrán acceso a la consulta
- Si la consulta será **pregenerada**
Las consultas pregeneradas permiten que **ALPHA ERP®** ejecute el reporte en días y horarios específicos, mostrando información ya procesada para una carga inmediata.
![[paso_6_alpha_erp.png]]
### Paso 7 de 8: Filtros sugeridos
Se configuran filtros predefinidos que se aplicarán al ejecutar la consulta, los cuales pueden modificarse posteriormente.
Ejemplo:
- Rango de fechas desde enero hasta el mes actual
![[paso_7_alpha_erp.png]]
### Paso 8 de 8: Navegación predeterminada
Este último paso permite definir si la consulta se abrirá con un **adentramiento automático**, por ejemplo, desplegando directamente un almacén específico.
Si no se requiere, esta opción puede dejarse vacía.
![[paso_8_alpha_erp.png]]
## Ejecución y visualización de resultados
Al finalizar el Wizard, el sistema pregunta si se desea **ejecutar la consulta inmediatamente**.
Una vez generada, el usuario puede visualizar:
- Resultados por **almacén**
- Desglose por **familia**, **producto** y **documentos**
- **Navegación gráfica**, ideal para identificar rápidamente tendencias, como los almacenes con mayor monto de venta
## Business Intelligence también en ALPHA ERP® Web
El Wizard de Business Intelligence está disponible igualmente en **ALPHA ERP® Web**, donde el usuario puede:
- Buscar consultas ya creadas
- Crear nuevos formatos desde el botón **Nuevo formato**
- Utilizar el mismo asistente paso a paso que en la versión de escritorio
## Conclusión
El nuevo **Wizard de Business Intelligence en ALPHA ERP®** transforma la manera de crear consultas, haciéndola más ágil, intuitiva y accesible para todos los usuarios, sin sacrificar profundidad ni capacidad de análisis.
Si deseas conocer más sobre esta funcionalidad o resolver cualquier duda, **no dudes en contactarnos**.
ALPHA ERP® continúa innovando para convertir la información en decisiones inteligentes. 🚀
>[!Abstract] Preguntas y respuestas:
**1. ¿Qué es el Wizard de Business Intelligence en ALPHA ERP®?**
Es un asistente guiado que permite crear consultas y reportes inteligentes paso a paso, facilitando el análisis de datos sin configuraciones complejas.
**2. ¿Para qué sirve el Business Intelligence en ALPHA ERP®?**
Permite analizar información empresarial, generar reportes avanzados y visualizar datos clave para una mejor toma de decisiones.
**3. ¿Qué tipo de consultas se pueden crear con el Wizard de Business Intelligence?**
Se pueden crear consultas simples, multinivel, comparativas, acumuladas y matriciales, con métricas financieras, operativas y gráficas.
**4. ¿El Wizard de Business Intelligence funciona en ALPHA ERP® Web?**
Sí. El Wizard está disponible tanto en la versión de escritorio como en ALPHA ERP® Web, con la misma experiencia de uso.
**5. ¿Qué son las consultas pregeneradas en ALPHA ERP®?**
Son reportes que se ejecutan automáticamente en horarios definidos, mostrando información ya procesada para una visualización inmediata.
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