Una de las principales ventajas de contar con un sistema ERP robusto es su capacidad para optimizar los procesos internos de una empresa. Entre ellos, uno de los más importantes es el[[Almacén Caótico. Localiza tu Inventario con un ERP |resurtido inteligente de inventario]], un proceso que garantiza la disponibilidad de productos sin generar exceso de stock.
En **ALPHA ERP®**, este proceso se realiza de forma eficiente mediante un conjunto de herramientas diseñadas para **automatizar el control de existencias, identificar los puntos de reorden y sugerir compras de manera inteligente**.
A continuación, te explicamos cómo funciona y de qué manera puede ayudarte a mantener tu inventario en equilibrio.
### Configuración inicial para el resurtido inteligente
El primer paso consiste en definir los **datos básicos de resurtido** dentro del catálogo de productos. Desde el módulo _Productos y Servicios_, en la pestaña de _Proveedores y Compras_, se establecen los valores de:
- **Máximo**
- **Mínimo**
- **Punto de reorden**
- **Compra estándar**
![[resurtido inteligente alpha erp.png]]
Cada almacén puede contar con configuraciones distintas, y **ALPHA ERP®** realiza la suma total de todos ellos para facilitar una visión integral del inventario.
De estos valores, los más relevantes para el proceso de resurtido son **el máximo y el punto de reorden**, mientras que el mínimo y la compra estándar son informativos o funcionales para empresas con el módulo de producción.
### Control avanzado mediante meses máximos y puntos de reorden
Dentro de la pestaña de _Configuración_ del producto, el sistema permite definir tres parámetros adicionales:
- **Meses máximo:** Representa el stock ideal o los días de inventario que la empresa considera adecuados.
- **Meses mínimo:** Valor de referencia informativo.
- **Meses punto de reorden:** Tiempo estimado que tarda el proveedor en surtir un producto.
Estos valores son esenciales para realizar **procesos masivos de actualización**, permitiendo que el sistema calcule automáticamente las cantidades necesarias según el comportamiento histórico de ventas o movimientos de almacén.
### Productos equivalentes: una herramienta clave
El módulo de **productos equivalentes** permite asociar artículos similares para que el sistema los sugiera tanto en compras como en ventas. Esto asegura la continuidad operativa incluso cuando un producto se encuentra agotado, además de facilitar las decisiones de compra y venta.
![[productos equivalentes .png]]
Si el producto maneja **atributos** (por ejemplo, talla o color), ALPHA ERP® permite establecer configuraciones generales o específicas por atributo, brindando una gestión mucho más precisa.
![[manejo por atributo alpha erp .png]]
### Llenado masivo y actualización automática de datos
Para empresas con grandes volúmenes de productos, **ALPHA ERP®** ofrece procesos automáticos de llenado masivo.
Desde el módulo _Sistema > Procesos > Proveedores_, se puede definir:
- Llenado de **meses máximos, mínimos y puntos de reorden**.
- Actualización de **máximos, mínimos y puntos de reorden** con base en ventas o movimientos de almacén.
![[llenado de meses alpha erp.png]]
El sistema considera rangos de fechas, ponderaciones y porcentajes para ajustar los valores evitando distorsiones por ventas atípicas, logrando así un cálculo más realista y sostenible.
### Reporte de materiales a pedir
Uno de los reportes más útiles dentro del módulo de compras es el de **Materiales a pedir**, disponible desde el menú de _Proveedores_.
En este reporte, el sistema muestra:
- Existencia física y disponible
- Productos en tránsito o por surtir
- Puntos de reorden y máximos
- Cantidades sugeridas a comprar
- Información de compra estándar
Además, si existen productos equivalentes, el sistema puede sumarlos para obtener una **sugerencia de compra más completa y exacta**.
### Generación automática de órdenes de compra y requisiciones
En las pantallas de **requisiciones y órdenes de compra**, el usuario puede utilizar la función _Sugerir cantidades en base a punto de reorden_.
El sistema calculará automáticamente las cantidades necesarias según los parámetros configurados y permitirá modificarlas manualmente antes de guardar el documento.
De esta manera, el resurtido deja de ser un proceso manual para convertirse en una **tarea automatizada y controlada**, basada en datos reales.
### Panel de pendientes y notificaciones automáticas
El **panel de pendientes** es otra herramienta fundamental dentro de ALPHA ERP®.
Desde el módulo _Almacén_, los usuarios pueden consultar productos que estén **por debajo del punto de reorden**, ya sea en todos los almacenes o en uno específico.
Además, el sistema permite configurar **envíos automáticos de alertas** para que determinados usuarios reciban notificaciones sobre estos productos en horarios y días definidos.
### ALPHA ERP Web: resurtido desde cualquier lugar
El módulo de **ALPHA ERP® Web** integra todas estas funciones en una interfaz adaptable a dispositivos móviles, ideal para gerentes o encargados de compras que necesitan **monitorear su inventario en tiempo real**.
Desde el navegador o un dispositivo móvil, se pueden generar requisiciones, consultar productos debajo del punto de reorden y ejecutar las mismas herramientas que en la versión de escritorio.
![[Panel de pendientes alpha erp 1.png]]
### Conclusión
El **resurtido inteligente de inventario con ALPHA ERP®** permite a las empresas mantener un equilibrio entre disponibilidad y eficiencia financiera.
Gracias a sus herramientas automáticas, reportes y paneles inteligentes, las empresas pueden **reducir tiempos de respuesta, evitar faltantes y optimizar sus compras**.
Para más información sobre estas herramientas, te invitamos a visitar nuestro canal de capacitación:
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