En el entorno fiscal mexicano, uno de los mayores riesgos para las empresas es realizar operaciones con **EFOS (Empresas que Facturan Operaciones Simuladas)**. Estas empresas se encuentran publicadas en los listados oficiales del SAT, los cuales se actualizan de forma constante, y cualquier operación con ellas puede derivar en gastos **no deducibles**, además de posibles contingencias fiscales.
Ante este panorama, contar con un sistema que ayude a prevenir y controlar este tipo de operaciones ya no es opcional. **ALPHA ERP®** integra una herramienta especializada de **validación de EFOS en el catálogo y documentos de proveedores**, diseñada para proteger a las empresas de manera automática y oportuna.
## ¿Qué son los EFOS y por qué representan un riesgo?
Los EFOS son empresas identificadas por el SAT por emitir facturas que amparan operaciones inexistentes o simuladas. Cuando una empresa realiza operaciones con este tipo de contribuyentes:
- Los gastos no son deducibles.
- Puede requerirse documentación adicional para comprobar la materialidad de la operación.
- Se incrementa el riesgo de revisiones y sanciones fiscales.
Por ello, detectar a tiempo a estos proveedores es clave para mantener la salud fiscal de la organización.
## Actualización constante del listado EFOS en ALPHA ERP®
Uno de los principales beneficios de **ALPHA ERP®** es que mantiene **actualizada de forma constante** la información del listado EFOS publicado por el SAT. Dado que este padrón cambia continuamente, llevar el control de manera manual resulta complejo y poco confiable.
Con esta actualización automática, el sistema permite:
- Prevenir operaciones con proveedores de riesgo.
- Mantener información fiscal vigente sin intervención manual.
- Reducir errores y omisiones en la validación de proveedores.
![[actualizacion_constante_del_listado_EFOS_alpha_ERP.png]]
## Configuración de políticas de validación EFOS
La herramienta de validación se configura desde el **módulo de CFDI**, dentro de las **políticas de proveedores**, en una pestaña específica de EFOS. Desde ahí, la empresa puede definir:
- En qué procesos se aplicará la validación.
- Qué acción tomará el sistema según el estatus del proveedor.
ALPHA ERP® distingue entre distintos escenarios:
- **Proveedores que desvirtuaron o tuvieron sentencia favorable**, donde no es necesario generar alertas.
- **EFOS presuntos**, para los cuales se pueden emitir avisos al usuario.
- **EFOS definitivos**, en los que el sistema puede bloquear por completo la captura de documentos.
Esta flexibilidad permite adaptar el control a las políticas internas de cada empresa.
## Validación automática en el catálogo de proveedores
Al dar de alta un nuevo proveedor, **ALPHA ERP®** valida automáticamente el RFC contra el listado EFOS.
Si el proveedor se encuentra como **definitivo**, el sistema muestra una alerta y **no permite su registro**, evitando desde el inicio una relación comercial de alto riesgo.
![[validacion_automatica_en_el_catalogo_alpha_erp.png]]
En estos casos, siempre se recomienda revisar la situación directamente con la gerencia del proveedor antes de cualquier intento de operación.
## Control en documentos y operaciones existentes
Si un proveedor ya estaba registrado y posteriormente cambia su estatus a EFOS, el sistema también actúa al momento de capturar documentos como órdenes de compra o facturas:
- Para **EFOS presuntos**, el sistema puede mostrar un aviso y permitir continuar, según la política definida.
- Para **EFOS definitivos**, **ALPHA ERP®** bloquea la captura del documento si así se configuró, evitando operaciones no deducibles.
![[control_de_documentos_alpha_erp.png]]
Este comportamiento aplica tanto en la versión de escritorio como en la **versión web y móvil**, garantizando la misma protección sin importar la plataforma utilizada.
![[version_web_y_movil_alpha_erp.png]]
## Visión integral de proveedores EFOS
ALPHA ERP® cuenta además con una pantalla especializada dentro del **módulo de proveedores**, donde es posible consultar:
- Todos los proveedores identificados como EFOS.
- El tipo de operaciones realizadas con cada uno.
- Los documentos asociados, ordenados por nivel de importancia (facturas, notas de crédito, órdenes de compra, etc.).
![[visión_integral_de_proveedores_EFOS.png]]
Esta vista brinda información clave para la toma de decisiones y facilita la definición de acciones correctivas o preventivas.
## Protección fiscal integrada a tus procesos
La validación de EFOS en **ALPHA ERP®** no solo automatiza un proceso crítico, sino que se convierte en un aliado estratégico para cumplir con la normatividad fiscal mexicana, reducir riesgos y mantener el control total sobre proveedores y operaciones.
Si tu empresa busca seguridad, prevención y control fiscal en tiempo real, **ALPHA ERP®** te ofrece las herramientas necesarias para operar con confianza. [Solicita una demostración](https://www.castelec.mx/Demostracion.html).
>[!Abstract] Preguntas y respuestas
**1. ¿Qué son los EFOS y por qué representan un riesgo fiscal?**
Los EFOS son Empresas que Facturan Operaciones Simuladas identificadas por el SAT por emitir facturas que amparan operaciones inexistentes o simuladas. Operar con este tipo de empresas puede generar gastos no deducibles, requerimientos adicionales para comprobar la materialidad de las operaciones y un mayor riesgo de revisiones y sanciones fiscales.
**2. ¿Cómo ayuda ALPHA ERP® a prevenir operaciones con EFOS?**
ALPHA ERP® integra una herramienta de validación automática que revisa el RFC de los proveedores contra el listado EFOS del SAT. Con base en el estatus del proveedor, el sistema puede emitir alertas o bloquear operaciones, evitando riesgos fiscales desde el inicio.
**3. ¿El listado EFOS se mantiene actualizado dentro de ALPHA ERP®?**
Sí. ALPHA ERP® mantiene actualizado de forma constante el listado EFOS publicado por el SAT, lo que permite a las empresas contar con información fiscal vigente sin depender de validaciones manuales.
**4. ¿Qué ocurre si un proveedor cambia su estatus a EFOS después de estar registrado?**
Cuando un proveedor cambia su estatus, ALPHA ERP® aplica las políticas configuradas por la empresa. Para EFOS presuntos puede mostrar alertas informativas y, en el caso de EFOS definitivos, puede bloquear la captura de documentos y operaciones no deducibles.
**5. ¿En qué procesos se aplica la validación de EFOS en ALPHA ERP®?**
La validación de EFOS se aplica tanto en el alta de proveedores como en la captura de documentos fiscales, órdenes de compra y facturas, garantizando control y prevención en todo el ciclo operativo.
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