Hay empresas que manejan diferentes servicios o productos y que requieren operar como multiempresa para poder gestionarse correctamente. Este es el caso de DISPREH, empresa mexicana dedicada a la fabricación y venta de materiales para la construcción —block, vigueta, bovedilla y concreto—, que además opera Pinturas DelViento, su línea de pinturas y recubrimientos. Ante una oferta amplia de materiales y dos giros comerciales distintos, DISPREH encontró en ALPHA ERP® un aliado para gestionar cada uno de sus procesos desde un mismo lugar, sin recurrir a dos sistemas administrando por separado ambas actividades. "Gracias a la versatilidad de ALPHA ERP® operamos bajo multiempresa. Nos da la ventaja de que podemos operar bajo DISPREH y Pinturas DelViento al mismo tiempo", explica Luis Hernández, Director General de la compañía. ## El punto de partida: seis sistemas probados y ninguno que se adaptara Antes de decidirse, DISPREH recorrió el camino que conocen muchas empresas mexicanas en crecimiento: evaluar opciones que prometen resolverlo todo y descubrir, ya en la operación diaria, que ninguna encaja con la forma real de trabajar del negocio. "Antes de optar por ALPHA ERP® probé cinco o seis sistemas diferentes y ninguno se adaptó realmente a nuestras necesidades", recuerda Hernández. "Con ALPHA ERP® he encontrado que es bastante completo en muchas cosas. Me gustó y nos adaptamos con el sistema." La implementación se concretó en 2022. Hoy, la empresa suma casi cuatro años operando con el sistema. ## Del archivo de Excel al dato centralizado El cambio más visible llegó en los procesos administrativos, de inventario y de producción. Antes, la información vivía repartida en hojas de cálculo que había que cruzar manualmente: un archivo para una cosa, otro archivo para otra. "Nos ha ayudado bastante en diferentes procesos para agilizar muchas cuestiones administrativas, temas de inventario y producción. No tienes que jalar de una hoja de Excel de un lado y de otra hoja de Excel de otro. Todo se ha centralizado aquí en esta aplicación." Para una operación que fabrica y comercializa al mismo tiempo, esa centralización no es un detalle menor: significa que producción, almacén y administración trabajan sobre la misma información, sin versiones paralelas ni conciliaciones manuales al cierre. ## Facturación bajo control: la descarga de CFDI Entre todas las funcionalidades que la empresa utiliza, hay una que Hernández señala como particularmente valiosa para su operación: la descarga de CFDI. "La descarga de CFDI ha sido particularmente buena para nosotros. Descarga la información en minutos y es muy fácil hacer la comparativa de lo que tienes realmente ingresado en el sistema contra lo que tienes facturado, y ver qué te falta por facturar." El beneficio es doble. Por un lado, reduce a minutos una tarea que tradicionalmente consume horas de trabajo administrativo. Por el otro, convierte la revisión fiscal en un ejercicio de control comercial: detectar lo que quedó pendiente de facturar antes de que se convierta en un hueco en los ingresos del mes. ## Visibilidad en ventas: saber si un pedido se puede liberar El otro cambio de fondo ocurrió en el ciclo de ventas. Con la información centralizada, el estatus de cada pedido dejó de depender de una consulta informal entre áreas. "Desde que tenemos el sistema sabemos realmente si el pedido está en un estatus de pagado o no, y se puede liberar." En un negocio de materiales para la construcción, donde el volumen de despacho es alto y los márgenes dependen de la disciplina en cobranza, esa certeza evita entregas que no debieron salir y agiliza las que sí. ## La recomendación Cuatro años después de aquella búsqueda entre seis sistemas, la valoración de Luis Hernández es directa: "Sí recomendaría este sistema." ## ¿Tu empresa opera más de una razón social? El caso de DISPREH muestra que manejar dos giros distintos no obliga a duplicar sistemas, procesos ni esfuerzo administrativo. La operación multiempresa de ALPHA ERP® permite administrar varias compañías desde una misma plataforma, con inventarios, producción, ventas y control fiscal centralizados. Si tu organización enfrenta un reto similar, [conoce cómo ALPHA ERP® puede adaptarse a tu operación.](https://www.castelec.mx/Demostracion.html) **Si te interesa saber cómo ALPHA ERP® ayuda a más empresas, te recomendamos leer:** [[ERP para empresas de materiales de construcción con ALPHA ERP®]] | [[Software de producción en México. Cómo controlar órdenes de fabricación, listas de materiales y costos]] | [[Cumplimiento fiscal y CFDI. El papel clave de un ERP ante el SAT]] <iframe src="https://www.youtube.com/embed/yoxD2scGfqg" height="550" width="309" sandbox="allow-scripts allow-same-origin allow-popups allow-popups-to-escape-sandbox allow-top-navigation-by-user-activation" allowfullscreen /> <div class="application-json-id" style="display: none;"> { "@context": "https://schema.org", "@graph": [ { "@type": "Article", "headline": "Caso de éxito: Dos empresas, un solo sistema. 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A la fecha suma casi cuatro años operando con el sistema y recomienda su uso." } } ] } ] } </div>