Las empresas que comercializan y distribuyen **hidrocarburos y petrolíferos** operan en uno de los sectores más regulados de México. Además de mover grandes volúmenes de producto, deben mantener en orden sus compras, inventarios, ventas, cobranza y, sobre todo, una facturación que cumpla con requisitos fiscales cada vez más específicos. En 2026, el SAT sumó un nuevo elemento a esta ecuación: el **Complemento Concepto para la facturación de Hidrocarburos y Petrolíferos**, que ya es parte de los CFDI donde se vende gasolina o diésel. En este artículo te explicamos qué retos enfrenta el sector, qué cambia con esta disposición y cómo un sistema como **ALPHA ERP®** ayuda a centralizar toda la operación. **Índice:** - [[#¿Qué comprende la industria de hidrocarburos y petrolíferos?]] - [[#Retos operativos de una empresa que comercializa hidrocarburos y petrolíferos]] - [[#Nuevo complemento del SAT para la facturación de hidrocarburos y petrolíferos]] - [[#¿Qué cambia en la operación diaria de las empresas del sector?]] - [[#Cancelación de CFDI con aceptación del receptor]] - [[#Cómo ayuda ALPHA ERP® a las empresas de hidrocarburos y petrolíferos]] - [[#Información para la toma de decisiones con ALPHA ERP® BI]] - [[#Conclusión]] ## ¿Qué comprende la industria de hidrocarburos y petrolíferos? Cuando se habla de este giro se asocia directamente con las gasolineras. Sin embargo, la comercialización y distribución de hidrocarburos y petrolíferos abarca una gama más amplia de productos, entre ellos: - **Gasolinas** (regular y premium). - **Diésel** en sus distintas variantes: automotriz, industrial, marino, agrícola o de ultra bajo azufre. - **Combustóleo**. - **Turbosina**. - **Asfaltos**. - **Otros derivados del petróleo**, según las actividades y permisos de cada empresa. No todas las empresas del sector manejan los mismos productos ni realizan las mismas operaciones. Algunas se dedican al **expendio en estaciones de servicio**, otras a la **comercialización** y otras a la **distribución por medios distintos a ducto**, como autotanques. ## Retos operativos de una empresa que comercializa hidrocarburos y petrolíferos ### Control de inventarios En productos como la gasolina o el diésel, cada litro cuenta. Mantener información consistente entre lo que se compra, lo que entra al almacén, lo que sale y lo que se vende es indispensable para conocer el costo real del producto y detectar diferencias a tiempo. Cuando estos movimientos se registran en hojas de cálculo, sistemas independientes o bitácoras manuales, la información se fragmenta y conciliarla se vuelve lento y propenso a errores. ### Gestión de compras y proveedores Antes de vender, la empresa debe abastecerse. Esto implica controlar: - Órdenes de compra. - Recepción de producto. - Proveedores y sus condiciones comerciales. - Costos de adquisición. - Comprobantes fiscales relacionados con cada compra. - Cuentas por pagar. ### Ventas y facturación Cada venta debe quedar ligada a su CFDI y a la información fiscal correspondiente a cada producto. En este sector, esa información ya no se limita a la clave de producto y la unidad de medida: ahora también incluye datos del permiso con el que opera la empresa. Aquí es donde entra la actualización del SAT. ## Nuevo complemento del SAT para la facturación de hidrocarburos y petrolíferos El **25 de marzo de 2026**, el SAT publicó la versión 1.0 del **Complemento Concepto para la facturación de Hidrocarburos y Petrolíferos**, con **vigencia a partir del 24 de abril de 2026**. Su objetivo es incorporar al CFDI la información sobre los permisos otorgados por la autoridad competente para realizar operaciones con estos productos. Esta disposición se relaciona con la Resolución Miscelánea Fiscal (RMF) 2026 y aplica a la **enajenación de gasolina y diésel**. ### ¿Cuándo se debe utilizar el complemento? El complemento es obligatorio cuando el CFDI incluye alguna de estas claves de producto del SAT: | Clave de producto | Descripción | Unidad | |---|---|---| | 15101505 | Combustible diésel | Litro (LTR) | | 15101514 | Gasolina regular menor a 91 octanos | Litro (LTR) | | 15101515 | Gasolina premium mayor o igual a 91 octanos | Litro (LTR) | En la práctica, esto significa que **si una factura de ingreso o una nota de crédito (egreso) incluye alguna de estas claves, cada concepto con esa clave debe llevar su propio complemento**. Si falta, el comprobante no pasará la validación y no podrá timbrarse. Si necesitas repasar cómo se asignan estas claves en tu catálogo, te recomendamos este artículo 👉 [[Claves de producto y servicio del SAT. Cómo elegirlas y mantener tu catálogo actualizado]] ### ¿Qué información solicita el complemento? De forma general, el complemento pide identificar tres datos por cada concepto: 1. **Tipo de permiso** con el que opera la empresa, por ejemplo: expendio en estaciones de servicio, comercialización, distribución por medios distintos a ducto o expendio en estaciones de servicio multimodal. 2. **Número de permiso**, que debe respetar la nomenclatura oficial según el tipo de permiso. El catálogo contempla tanto los formatos de permisos históricos como los emitidos por la **Comisión Nacional de Energía (CNE)**. 3. **Subproducto**, que precisa qué se está vendiendo. En gasolinas, el subproducto corresponde directamente a la clave (regular o premium). En diésel, se debe elegir la variante: automotriz, marino, industrial, agrícola, de ultra bajo azufre (DUBA), IFO380 o gasóleo doméstico. Todo indica que el número de permiso se validará contra el listado de permisionarios de la CNE, por lo que es importante que el dato registrado coincida con el permiso vigente de la empresa. ## Cancelación de CFDI con aceptación del receptor Otro punto a considerar es la **cancelación**. De acuerdo con la RMF 2026, los CFDI que amparan estas operaciones **no se cancelan de forma automática**: el receptor debe aceptar expresamente la cancelación. Esto obliga a las áreas administrativas a dar un seguimiento más cercano a cada solicitud: saber qué comprobantes están en proceso, cuáles fueron aceptados o rechazados y qué documentos sustituyen a los cancelados. Un ERP no reemplaza la aceptación del cliente, pero sí facilita tener ese control en un solo lugar. Conoce más sobre este proceso 👉 [[Cómo cancelar un CFDI 2026. Guía completa]] y [[Solicitud de cancelación de CFDIs en ALPHA ERP®. Guía práctica para empresas]] ## Cómo ayuda ALPHA ERP® a las empresas de hidrocarburos y petrolíferos **ALPHA ERP®** es un sistema de gestión empresarial que integra en una sola plataforma los procesos que una comercializadora o distribuidora de combustibles necesita para operar: compras, inventarios, ventas, facturación, cobranza, bancos y contabilidad. La lógica es sencilla: la información se captura una sola vez y fluye entre áreas. **Proveedor → compra → recepción → inventario → venta → CFDI → cobranza → contabilidad** ### Facturación con el complemento de hidrocarburos y petrolíferos **ALPHA ERP®** incorpora el nuevo complemento dentro de su proceso de facturación. Su configuración se realiza desde el **catálogo de productos**, de manera que cada producto de gasolina o diésel queda preparado con la información fiscal que exige el SAT: - **Se habilita solo para las claves que lo requieren** (15101505, 15101514 y 15101515), evitando configuraciones incorrectas en otros productos. - **Selección del tipo de permiso** desde el catálogo oficial. - **Validación del número de permiso** conforme a la nomenclatura que corresponde a cada tipo. - **Subproducto automático para gasolinas** y selección de la variante en el caso del diésel. Una vez configurado el producto, el complemento se integra en los documentos donde se vende o devuelve combustible: **facturas a clientes, devoluciones, facturación de notas de venta y facturación de pedidos provenientes de eCommerce**. Así, el equipo administrativo no tiene que capturar los datos del permiso en cada comprobante. ### Inventarios y almacenes Con el módulo de Almacén, las empresas del sector pueden llevar un registro centralizado de sus existencias y relacionarlo con cada compra y venta: - **Múltiples almacenes y bodegas.** - **Control por sucursal y por proyecto.** - **Registro de entradas, salidas y traspasos.** - **Costeo de inventarios** con el método que utilice la empresa. - **Control por lotes**, cuando la operación lo requiere. - **Puntos de reorden** para anticipar el abastecimiento. - **Integración directa con compras y ventas**, sin capturas duplicadas. Profundiza en este tema 👉 [[Métodos de costeo. PEPS, UEPS, CPP y más]] ### Compras, proveedores y cuentas por pagar Desde el módulo de Proveedores, la empresa controla el ciclo de abastecimiento completo: órdenes de compra, recepción de producto, costos, comprobantes del proveedor y cuentas por pagar. Al recibir el producto, las existencias se actualizan en el inventario y la obligación de pago queda registrada para su seguimiento. Te puede interesar 👉 [[Cuentas por pagar. Todo lo que necesitas saber]] ### Ventas y clientes Las operaciones comerciales se administran desde el mismo sistema, relacionando **clientes, productos, precios, pedidos y documentos**. Esto permite que ventas, facturación y almacén trabajen con una misma fuente de información, en lugar de depender de archivos distintos para cada área. Si la empresa opera con varias sucursales o puntos de venta, toda la información se concentra en una sola plataforma. Conoce cómo funciona 👉 [[Cómo centralizar las ventas de múltiples sucursales en un solo ERP]] ### Cobranza, bancos y flujo financiero En la distribución de combustibles es común manejar un número importante de clientes y transacciones diarias. **ALPHA ERP®** conecta la facturación con la cobranza y el módulo de Bancos para: - Controlar las **cuentas por cobrar** por cliente y fecha de vencimiento. - Dar **seguimiento a pagos** pendientes y recibidos. - Realizar la **conciliación bancaria**. - Visualizar el **flujo de efectivo**. - Generar las pólizas y **reportes financieros** desde Contabilidad y activos fijos. ## Información para la toma de decisiones con ALPHA ERP® BI Con toda la operación en un mismo sistema, los datos del ERP pueden convertirse en indicadores y tableros con Business Intelligence. Así, la dirección puede responder preguntas como: - ¿Qué productos tienen mayor movimiento? - ¿Qué clientes concentran las ventas? - ¿Cómo se comportan las ventas por sucursal? - ¿Qué productos tienen menor rotación? - ¿Cómo evolucionan las cuentas por cobrar? - ¿Cómo cambian las ventas de un periodo a otro? - ¿Qué inventarios requieren atención? Te recomendamos 👉 [[KPIs de ventas, cobranza y almacén que deberías monitorear en tu ERP]] ## Conclusión Para una empresa dedicada a la comercialización y distribución de hidrocarburos y petrolíferos, administrar la operación implica mucho más que emitir facturas. Inventarios, compras, ventas, clientes, proveedores, cobranza, bancos, contabilidad y cumplimiento fiscal forman parte de un mismo proceso, y la llegada del complemento de hidrocarburos y petrolíferos lo confirma: la información del producto y del permiso debe estar lista desde antes de facturar. **ALPHA ERP®** permite concentrar todas estas operaciones en una plataforma integral, de modo que la información generada en un área se relacione con las demás y sirva como base para el control administrativo, el cumplimiento ante el SAT y la toma de decisiones. ¿Tu empresa vende gasolina, diésel u otros petrolíferos y quiere facturar con el nuevo complemento sin complicaciones? **Conoce cómo ALPHA ERP® puede adaptarse a tu operación** 👉 [solicita una demostración](https://www.castelec.mx/Demostracion.html) ## Preguntas Frecuentes (FAQ) ### 1. ¿Qué es el Complemento Concepto para la facturación de Hidrocarburos y Petrolíferos? Es un complemento publicado por el SAT en marzo de 2026 que incorpora al CFDI la información del permiso otorgado por la autoridad para operar con hidrocarburos y petrolíferos, así como el subproducto que se vende. ### 2. ¿Desde cuándo es obligatorio? Está vigente desde el 24 de abril de 2026. ### 3. ¿En qué facturas se debe incluir? En los CFDI de ingreso y egreso que incluyan las claves de producto 15101505 (diésel), 15101514 (gasolina regular) o 15101515 (gasolina premium). Debe agregarse por cada concepto con esas claves. ### 4. ¿Qué pasa si no incluyo el complemento? El comprobante no pasará la validación del SAT y no podrá timbrarse. ### 5. ¿Qué datos pide el complemento? El tipo de permiso, el número de permiso con la nomenclatura oficial y el subproducto, como gasolina regular, premium o la variante de diésel correspondiente. ### 6. ¿Cómo se cancela una factura con este complemento? La cancelación no es automática: el receptor debe aceptarla de forma expresa, por lo que es necesario dar seguimiento a cada solicitud. ### 7. ¿ALPHA ERP® ya permite facturar con este complemento? Sí. ALPHA ERP® incorpora el complemento desde el catálogo de productos y lo integra en facturas, devoluciones, notas de venta y pedidos de eCommerce. ### 8. ¿Qué otros procesos puede controlar una empresa de combustibles con ALPHA ERP®? Compras, proveedores, inventarios en múltiples almacenes, ventas, cobranza, bancos, contabilidad y análisis de información con Business Intelligence. <div class="application-json-id" style="display: none;"> { "@context": "https://schema.org", "@graph": [ { "@type": "NewsArticle", "mainEntityOfPage": { "@type": "WebPage", "@id": "https://blog.castelec.mx/2026/09/25/erp-para-hidrocarburos-y-petroliferos-2026" }, "headline": "ERP para hidrocarburos y petrolíferos. 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