## ¿Qué es un asiento contable? Un **asiento contable** es el registro ordenado y fechado de una operación económica de la empresa, en el que se indica qué cuentas se afectan, por qué importe y si cada una se carga o se abona. Se basa en el principio de **partida doble**: la suma de los cargos siempre debe ser igual a la suma de los abonos. Dicho de forma sencilla, un asiento contable responde a tres preguntas sobre cada operación: 1. **¿Qué pasó?** Una venta, una compra, un pago, un cobro, un ajuste. 2. **¿Qué cuentas cambiaron?** Por ejemplo, Bancos, Clientes, Ventas o Inventario. 3. **¿En cuánto cambiaron y en qué sentido?** Si aumentaron o disminuyeron, expresado como cargo o abono. Los asientos se anotan en orden cronológico en el **libro diario** y después se trasladan a cada cuenta del **libro mayor**. En México, los asientos se agrupan en **pólizas contables** (de ingreso, egreso o diario), que son el documento de soporte que se integra a la [[Contabilidad electrónica en México. Guía completa 2026|contabilidad electrónica]]. ## Elementos de un asiento contable Aunque el formato puede variar según el sistema o el despacho contable, todo asiento contable debe contener: | Elemento | Qué es | Ejemplo | | --- | --- | --- | | Número o folio | Identificador consecutivo del asiento o póliza | Póliza de egreso E-0045 | | Fecha | Día en que ocurrió la operación | 15/11/2026 | | Cuentas afectadas | Cuentas del catálogo que intervienen | Inventario, Proveedores | | Cargo (Debe) | Importe registrado en la columna izquierda | 80,000 | | Abono (Haber) | Importe registrado en la columna derecha | 80,000 | | Concepto o descripción | Explicación breve de la operación | Compra de mercancía según factura A-1234 | | Documento soporte | Comprobante que respalda el registro | CFDI, estado de cuenta, contrato | En México, el documento soporte más común es el CFDI. Para efectos de contabilidad electrónica, cada póliza debe poder relacionarse con el **UUID** del comprobante fiscal que la origina. ## La partida doble: reglas de cargo y abono La partida doble establece que toda operación afecta, al menos, a dos cuentas: una que recibe (cargo) y otra que entrega (abono). Por eso la ecuación contable siempre se mantiene en equilibrio: > **Activo = Pasivo + Capital** Para saber si una cuenta se carga o se abona, hay que conocer su **naturaleza**: | Tipo de cuenta | Naturaleza | Aumenta con | Disminuye con | | --- | --- | --- | --- | | Activo | Deudora | Cargo | Abono | | Pasivo | Acreedora | Abono | Cargo | | Capital contable | Acreedora | Abono | Cargo | | Ingresos | Acreedora | Abono | Cargo | | Costos y gastos | Deudora | Cargo | Abono | Una regla práctica: **cargar significa anotar en el lado izquierdo y abonar en el derecho**, sin importar si la cuenta aumenta o disminuye. Lo que determina el efecto es la naturaleza de la cuenta. Estas reglas son consistentes con las [[NIF en México. Qué son, para qué sirven y cuáles son las principales normas contables|Normas de Información Financiera (NIF)]]. ## Tipos de asientos contables Los asientos contables se pueden clasificar según su complejidad y según el momento en que se registran. ### Por su estructura - **Asiento simple:** afecta solo una cuenta de cargo y una de abono. Por ejemplo, depositar efectivo de caja en el banco. - **Asiento compuesto:** afecta tres o más cuentas. Es el más común en México porque casi toda operación involucra IVA. ### Por su momento o finalidad - **Asiento de apertura:** registra los saldos iniciales al comenzar un ejercicio o al constituir la empresa. - **Asientos de operación:** registran las transacciones diarias, como ventas, compras, cobros y pagos. - **Asientos de ajuste:** corrigen o actualizan saldos al cierre del periodo, como depreciaciones, provisiones o reclasificaciones. - **Asientos de reclasificación:** trasladan un importe de una cuenta a otra, por ejemplo el IVA pendiente de acreditar a IVA acreditable pagado cuando se liquida una factura. - **Asiento de cierre:** salda las cuentas de resultados al final del ejercicio y traslada la utilidad o pérdida al capital contable. ### Por tipo de póliza en México - **Póliza de ingreso:** operaciones que generan entrada de dinero. - **Póliza de egreso:** operaciones que generan salida de dinero. - **Póliza de diario:** operaciones que no mueven efectivo, como ventas a crédito, depreciaciones o provisiones. ## Cómo hacer asientos contables Para saber cómo hacer asientos contables de forma correcta, conviene seguir siempre el mismo método. Estos son los pasos: ### 1. Identifica la operación y su documento soporte Antes de registrar, confirma qué ocurrió y con qué documento se comprueba: un CFDI de ingreso, un CFDI de egreso, un complemento de pago o un estado de cuenta bancario. Sin soporte, el asiento no es válido ni contable ni fiscalmente. ### 2. Determina las cuentas que se afectan Revisa el catálogo de cuentas de la empresa y elige las cuentas exactas. Por ejemplo, una compra de mercancía a crédito afecta Inventario, IVA pendiente de acreditar y Proveedores. ### 3. Clasifica cada cuenta Ubica si cada cuenta es de activo, pasivo, capital, ingreso o gasto. Esto define su naturaleza. ### 4. Decide si cada cuenta aumenta o disminuye Analiza el efecto de la operación: ¿entra o sale dinero?, ¿se adquiere un bien?, ¿se contrae una deuda?, ¿se genera un ingreso? ### 5. Aplica las reglas de cargo y abono Con la naturaleza y el efecto, decide si la cuenta se carga o se abona usando la tabla de la sección anterior. ### 6. Verifica que los cargos sean iguales a los abonos Suma ambas columnas. Si no cuadran, el asiento tiene un error y no debe registrarse. ### 7. Redacta el concepto y relaciona el comprobante Escribe una descripción clara y vincula el UUID del CFDI. Esto facilita auditorías, conciliaciones y la generación de pólizas para el SAT. ### 8. Pasa el asiento al libro mayor Cada importe se traslada a la cuenta correspondiente del mayor para conocer su saldo actualizado. Con esos saldos se elabora la balanza de comprobación. ## Asientos contables ejemplos: casos resueltos para PyMEs Los siguientes asientos contables ejemplos corresponden a una comercializadora mexicana que inicia operaciones. Se utiliza la tasa general de IVA de 16 % y cifras en pesos. ### Ejemplo 1. Asiento de apertura por aportación de capital Los socios aportan 500,000 pesos que se depositan en la cuenta bancaria de la empresa. | Cuenta | Cargo | Abono | | --- | --- | --- | | Bancos | 500,000 | | | Capital social | | 500,000 | Bancos (activo) aumenta con cargo. Capital social (capital) aumenta con abono. ### Ejemplo 2. Compra de mercancía a crédito La empresa compra mercancía por 80,000 pesos más IVA con 30 días de crédito. La factura se emite con método de pago PPD. | Cuenta | Cargo | Abono | | --- | --- | --- | | Inventario | 80,000 | | | IVA pendiente de acreditar | 12,800 | | | Proveedores | | 92,800 | El IVA aún no se puede acreditar porque no se ha pagado. Para entender esta diferencia a detalle, consulta [[IVA como activo y pasivo. Cómo registrar asientos contables con IVA|cómo registrar asientos contables con IVA]]. ### Ejemplo 3. Pago al proveedor Al vencer el plazo, la empresa paga la factura completa por transferencia. Se registra el pago y se reclasifica el IVA. | Cuenta | Cargo | Abono | | --- | --- | --- | | Proveedores | 92,800 | | | Bancos | | 92,800 | | IVA acreditable pagado | 12,800 | | | IVA pendiente de acreditar | | 12,800 | ### Ejemplo 4. Venta de contado y su costo La empresa vende mercancía por 50,000 pesos más IVA y cobra en el momento. La mercancía vendida le costó 30,000 pesos. | Cuenta | Cargo | Abono | | --- | --- | --- | | Bancos | 58,000 | | | Ventas | | 50,000 | | IVA trasladado cobrado | | 8,000 | | Costo de ventas | 30,000 | | | Inventario | | 30,000 | Con el sistema de inventarios perpetuos, cada venta registra al mismo tiempo el ingreso y la salida de mercancía a su costo. ### Ejemplo 5. Pago de renta del local La empresa paga la renta mensual de su local a una persona moral por 15,000 pesos más IVA. | Cuenta | Cargo | Abono | | --- | --- | --- | | Gastos de renta | 15,000 | | | IVA acreditable pagado | 2,400 | | | Bancos | | 17,400 | Si el arrendador fuera persona física, la empresa tendría que retener ISR e IVA, y el asiento incluiría las cuentas de impuestos retenidos por enterar. ### Ejemplo 6. Pago de nómina (simplificado) La empresa paga sueldos por 100,000 pesos y retiene 12,000 pesos de ISR a sus trabajadores. | Cuenta | Cargo | Abono | | --- | --- | --- | | Sueldos y salarios | 100,000 | | | ISR retenido por salarios por pagar | | 12,000 | | Bancos | | 88,000 | En la práctica, la nómina también incluye cuotas obreras y patronales del IMSS, INFONAVIT e impuesto estatal sobre nómina, que se registran en cuentas adicionales. El ejemplo se simplificó para mostrar la lógica del asiento. ### Ejemplo 7. Depreciación mensual de equipo de cómputo La empresa adquirió equipo de cómputo por 30,000 pesos. Aplica una tasa anual de 30 %, por lo que la depreciación mensual es de 750 pesos. | Cuenta | Cargo | Abono | | --- | --- | --- | | Gasto por depreciación | 750 | | | Depreciación acumulada de equipo de cómputo | | 750 | Es un asiento de ajuste en póliza de diario porque no mueve efectivo. Puedes revisar las tasas aplicables en [[Depreciación de activos fijos en México. Tasas LISR y métodos|depreciación de activos fijos en México]]. ## Errores comunes al hacer asientos contables 1. **Asientos que no cuadran.** Si los cargos no suman lo mismo que los abonos, la balanza no cierra y el error se arrastra a los estados financieros. 2. **Invertir cargo y abono.** Abonar una cuenta de activo cuando debería cargarse duplica el error: el saldo queda alterado por el doble del importe. 3. **Usar cuentas incorrectas o genéricas.** Registrar todo en "Gastos generales" impide analizar costos y dificulta deducir correctamente. 4. **No relacionar el CFDI.** Sin UUID vinculado, la póliza pierde soporte ante una revisión del SAT. 5. **Registrar el IVA como parte del gasto o del ingreso.** Distorsiona la utilidad y el control del impuesto. 6. **Olvidar los asientos de ajuste.** Depreciaciones, provisiones y reclasificaciones de IVA no registradas generan saldos irreales al cierre. 7. **Registrar en el periodo equivocado.** Una operación de noviembre registrada en diciembre altera ambos meses y sus declaraciones. Revisar estos puntos forma parte de una buena [[Guía práctica para el cierre contable mensual|rutina de cierre contable mensual]] y de la [[Conciliación Bancaria. Qué es, cómo realizarla y cómo eliminar errores con un ERP|conciliación bancaria]]. ## Cómo automatizar los asientos contables con un sistema ERP Hacer asientos contables a mano funciona cuando la empresa tiene pocas operaciones. Conforme crece el volumen de facturas, pagos y movimientos bancarios, la captura manual se vuelve lenta y aumenta la probabilidad de errores. Un sistema ERP resuelve este problema porque integra ventas, compras, inventarios, bancos, nómina y contabilidad en una sola base de datos. En lugar de capturar cada asiento, el registro contable se genera desde la operación que lo origina: - **Pólizas automáticas:** al timbrar una factura, registrar una compra o aplicar un pago, el sistema genera la póliza con las cuentas configuradas. - **Reclasificación de IVA:** al registrar un cobro o pago de una factura PPD, el IVA pendiente se traslada automáticamente a la cuenta de cobrado o pagado. - **Vinculación con el CFDI:** cada póliza queda relacionada con el UUID del comprobante. - **Asientos de ajuste programados:** depreciaciones y provisiones se calculan y registran de forma periódica. - **Información lista para el SAT:** catálogo, balanza y pólizas se generan en el formato de contabilidad electrónica. **ALPHA ERP®**, es un ejemplo de ello, pues genera los asientos a partir de las operaciones de los demás módulos, lo que permite al área contable dedicar su tiempo a revisar y analizar la información en lugar de capturarla. ## Preguntas frecuentes sobre asientos contables ### 1. ¿Qué es un asiento contable en palabras simples? Es el registro de una operación de la empresa en el que se anotan las cuentas que cambian, el importe y si se cargan o se abonan, cuidando que los cargos sean iguales a los abonos. ### 2. ¿Cuál es la diferencia entre asiento contable y póliza contable? El asiento es el registro de la operación con sus cargos y abonos. La póliza es el documento que agrupa uno o varios asientos con su soporte, y se clasifica en póliza de ingreso, egreso o diario. ### 3. ¿Qué pasa si un asiento contable no cuadra? Significa que hay un error en importes o cuentas. Un asiento descuadrado impide que la balanza de comprobación cierre y debe corregirse antes de registrarse. ### 4. ¿Cuántas cuentas puede tener un asiento contable? Al menos dos, una de cargo y una de abono. No hay límite máximo: los asientos compuestos pueden incluir varias cuentas, siempre que los cargos y abonos sumen lo mismo. ### 5. ¿Los asientos contables son obligatorios ante el SAT? Sí. El Código Fiscal de la Federación obliga a llevar contabilidad, y las personas morales y algunas personas físicas deben enviar su contabilidad electrónica. Las pólizas con sus asientos pueden ser requeridas por la autoridad. ## Conclusión El asiento contable es la pieza más pequeña de la contabilidad, pero de él depende la confiabilidad de todos los reportes financieros y fiscales. Entender qué es un asiento contable, aplicar la partida doble y seguir un método claro para registrarlo permite tener información correcta para tomar decisiones y cumplir con el SAT. Practicar con asientos contables ejemplos como los de esta guía ayuda a dominar la lógica de cargo y abono. Y cuando el volumen de operaciones crece, apoyarse en un sistema como **ALPHA ERP®** permite que esos registros se generen de forma automática y consistente desde la operación diaria. <div class="application-json-id" style="display: none;"> { "@context": "https://schema.org", "@graph": [ { "@type": "Article", "headline": "Asientos contables. 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