¿Sabías que actualmente llevar una empresa de forma manual ya no es factible? Las pérdidas de dinero son cada vez más grandes para las empresas mexicanas que no cuentan con un software de gestión empresarial. El trabajo se ve afectado y perjudica a los empleados. Esto sucede por la falta de comunicación y por no tener la tecnología necesaria que les ayude. Por eso, sabemos que manejar una empresa, ya sea industrial o comercial, es una gran dificultad. Además, también requiere buena comunicación para obtener buenos resultados. Sin embargo, hoy en día, usar herramientas manuales de manera individual (dígase Excel, PowerPoint, Word, etc.). puede ser un problema. Esto puede llevar a datos incompletos, facturas que faltan o se duplican y, pérdida de datos de clientes. Estos son sólo algunos de los problemas que pueden surgir. ¿Conoces el sistema ERP? ¡Sigue leyendo! Conoce sus características y sus ventajas para hacer crecer tu empresa de una manera más sencilla, rápida y eficiente. # ¿Qué es el sistema ERP? El software ERP[^1] (Enterprise Resource Planning), o Planificación de Recursos Empresariales, es un sistema que centraliza los datos de todos los departamentos de una empresa: recursos humanos, contabilidad, administración, almacén, producción, entre otros. El sistema ERP facilita las actividades dentro de una empresa para lograr mejores resultados y un trabajo más eficiente: guarda la información por departamento. Así, cuando se requiera un dato, aparecerá en la pantalla de inmediato. Esto es posible gracias al almacenamiento en la nube. Además, otros empleados con acceso también podrán ver esta información.  El sistema ERP integra todas las funciones de una empresa en un mismo lugar y mantiene a los trabajadores, colaboradores y jefes, informados sobre cualquier cambio y procedimiento para evitar errores que perjudiquen a la empresa debido a una mala comunicación. # Ventajas del sistema ERP En **Castelec**, entendemos lo importante que es tu empresa para ti, así como los desafíos con los que te enfrentas cada día para alcanzar tus metas.  Ahora, te brindamos una lista de las ventajas que podrás tener con **ALPHA ERP®**, desde sus puntos generales, hasta los que vienen por cada módulo. ## Ventajas generales con ALPHA ERP® - Sistema totalmente integrado: Todos los procesos de tu empresa reunidos en un solo lugar: proveedores, contabilidad, clientes, CRM, CFDI, almacén, nómina, recursos humanos y producción. - Mayor eficiencia operativa: Automatiza tareas repetitivas, reduce procesos manuales y minimiza errores. - Mejor control empresarial: Seguimiento de productos, pedidos, pagos e inventario desde el almacén hasta la venta. - Acceso web: Consulta información desde tu móvil, computadora o tablet, sin necesidad de estar en la oficina. - Seguridad: Protección de datos sensibles mediante permisos por usuario o rol, con copias de seguridad incluidas. - Información en tiempo real: Datos actualizados y centralizados para una mejor toma de decisiones. - Evita duplicación y errores: Una sola fuente de datos reduce inconsistencias y trabajo duplicado. Como pudiste leer, **ALPHA ERP®** conecta todas las áreas de tu empresa para que el trabajo sea más simple y rápido, dejando atrás el uso de múltiples hojas de Excel o la repetición de facturas por falta de comunicación. ## Ventajas por módulos con ALPHA ERP® **1. Bancos** - Gestiona las diferentes cuentas bancarias de tu empresa en cualquier moneda. - Está estrechamente  ligado a las cuentas por pagar y cobrar (**ALPHA ERP®** detecta en qué cuenta bancaria se realizará el respectivo retiro o depósito, evitando recapturas innecesarias).  - Transferencias interbancarias: con la BANCA ALPHA ERP, puede conectarse directamente con el banco de México a través de un [STP: Sistema de transferencias y pagos](https://stp.mx/), para realizar y recibir transferencias interbancarias.  ¿Sabías qué **ALPHA ERP®** es el primer software en México en implementar esto último? ¡Así es! Mediante este nuevo proceso, nuestro software ERP te permite realizar tus transacciones (tanto como pagar, como recibir dinero) sin la necesidad de salir de nuestro sistema. ¡Todo en un mismo lugar! Evita perder más tiempo en facturas y agiliza tus cobros ahora. Si deseas conocer más de este nuevo módulo, echa un vistazo a este vídeo:  **2. Clientes / Ventas / CRM / CFDI** - Cobranza automatizada. - Implementación de ChatGPT.  - Conciliación de XML’s de ingresos y egresos en sistema vs el SAT. - Captura y/o relación masiva de egresos con base en XML’s descargados directamente desde el SAT.  **3. Proveedores** - Gestiona las compras de materiales y gastos por servicio.  - Programación de pagos correspondientes a compras y gastos. - Maneja el resurtido de productos con base en máximos, puntos de reorden y promedios de ventas o consumos. **4. Almacén** - Gestiona múltiples almacenes, ya sean bodegas físicas, sucursales o proyectos.  - Ten el control de tu empresa al registrar los movimientos de tus productos de un almacén a otro.  - Ten la facilidad de contar con estadísticas detalladas de compras/gastos, existencias de productos, movimientos y ventas.  **5. Contabilidad /Activos Fijos**  - Gestiona fácilmente tus estados financieros, razones financieras, unidades de negocio, presupuestos, reportes, auxiliares y la depreciación de activos fijos.  - Visualiza tus estados mensuales, saldos de subcuentas, movimientos detallados, presupuestos y gráficas.  - Calcula fácilmente y en automático el IVA, IEPS, retenciones y por pagar o a favor derivado de los movimientos contables dentro de un período específico. **6. Nómina / Recursos Humanos**  - Calcula la remuneración de todos los empleados, cubriendo las obligaciones obrero-patronales y controlando las incidencias más comunes.    - Cuenta con importadores de catálogos de empleados, días de vacaciones, prima vacacional y acumulados.  - Visualiza a los candidatos que estén en un proceso de contratación, dándole seguimiento puntual.  **7. Business Intelligence**  - Módulo visual para explorar y analizar su información en distintos niveles, ya sea que desee verlo en una gráfica o en formato de datos.  - Puedes exportar a Excel tus consultas personalizadas.  - Visualiza tus gráficas desde el ordenador, hasta en tu teléfono móvil para no perder ningún dato. Vista web: **** Vista de teléfono móvil: **** **8. ALPHA ERP® Web** - Olvídate de estar físicamente en la oficina para verificar la información de tu empresa, con **ALPHA ERP®** Web, podrás capturar y consultar información a través de un teléfono inteligente, tablet o computadora con acceso a internet. - Autoriza en línea documentos para pagos de proveedores, pedidos pendientes de autorización de crédito, requisiciones y órdenes de compra.  - Brinda altas y consultas de prospectos, clientes y proveedores con enlace directo a llamada o envío de correo electrónico en su teléfono inteligente y ubicación con [Google Places](https://mapsplatform.google.com/intl/es-419/maps-products/places/?authuser=1) ***Para mayor información sobre nuestros procesos web, visita nuestra página [ALPHA ERP®](https://www.castelec.mx/Homepage.html) o, en todo caso, comunícate con nosotros.** **9. eCommerce** - Despliega tu catálogo de productos en Internet, con o sin imágenes.  - Recibe pre-pedidos y/o pedidos por Internet tanto de clientes actuales, como clientes nuevos.  - Cobra en línea los pre-pedidos y pedidos levantados por tus clientes en tu sitio web por medio de PayPal y PayU.  **10. eProcurement**  - Integra de manera sencilla a tus proveedores con su empresa a través de internet.  - Asigna un nombre de usuario y contraseña a tus proveedores para que puedan acceder.  - Permite a tus proveedores visualizar la disponibilidad de tu inventario de los productos que manejas con ellos en almacén para que puedan realizar un resurtido de manera eficiente. # Ventajas en módulos integrados opcionales ALPHA ERP® **1. Producción** Fabricar un producto desde cero implica diversos pasos, entre ellos: planeación del producto, instructivos, materias primas, coste, mano de obra y, en algunos casos, su empaquetado.  Por ello, creamos este módulo opcional ideal para ti y tu empresa, a continuación, te mencionaremos algunas de sus tantas ventajas: - Captura la fórmula estándar de cada producto a producir (materiales con el que está hecho, gastos de fabricación y mano de obra).  - Podrás identificar los faltantes de materiales a requerir para su producción.  - Puedes dar seguimiento a las actividades del proceso productivo. **2. Mantenimiento**  Para todas aquellas empresas que tienen bajo su control líneas de tráilers o maquinarias que requieran ciertos cuidados, el sistema software ERP es lo ideal para que no ocurran accidentes debido a un mantenimiento no realizado.  Este módulo te ofrece las siguientes ventajas:  - Realiza la programación de tus mantenimientos preventivos de tus equipos.  - Administra los mantenimientos correctivos.  - Estipula los costos de manera preventiva.  **3. Servicio**  **ALPHA ERP®** piensa en toda la diversidad de empresas que existen en México, por ello, se creó este módulo ideal para talleres de reparación.  Nuestras ventajas son:  - Lleva el control de tus inventarios, costos, facturación y estadísticas.  - Puede personalizar el dato principal de los equipos (por ejemplo placas).  - Personalice los equipos que se manejan (ej. carros) y personal (ej. técnicos). **4. Atributos**  Otras de las grandes ventajas que podrás encontrar con **ALPHA ERP®**, es que puede volverse un software de gestión empresarial bastante minucioso. Este módulo te ofrece la capacidad de definir diferentes listas de atributos, como por ejemplo: colores, tallas y demás combinaciones.  Ventajas de este módulo integrado:  - Una prenda de un mismo modelo, pero de diferentes colores, podrán llevar el mismo precio, pero diferentes puntos de reorden y códigos de barras para cada color.  - Podrá generar reportes con “impresión matricial por atributo”, donde podrá ver todos los productos que compartan una misma lista de atributos, como lo son los colores.  **5. Field Services**  Este módulo opcional podrá llevar el control de los servicios y mantenimientos que se hacen en campo o a domicilio de tus clientes.  Algunas de las ventajas son:  - Registro de servicios prepagados y seguimiento del saldo de los servicios que el cliente ha consumido.  - Asignación de vehículos, maquinaria o herramienta a sus técnicos y registro de las entregas y devoluciones de las mismas.  - Facturas de todos los servicios realizados haciendo cortes diarios, semanales o con la periodicidad que desee. ## Conclusiones  El sistema ERP en México puede resultar todavía algo nuevo, sin embargo, **ALPHA ERP®** es el sistema de gestión empresarial más capacitado para poder brindarte las herramientas necesarias para hacer que tu empresa logre su mayor potencial, además de cumplir 100% con las obligaciones fiscales del SAT, cosa que otras ERP extranjeras no podrían hacer.  **ALPHA ERP®** no es un software principiante, pues tiene más de treinta años de experiencia y por ello, cuenta con tantas ventajas en el mercado para poder ofrecerle a las empresas mexicanas un servicio auténtico que haga de su rendimiento algo aún mejor.  Recuerda, si no quieres que tu empresa se vuelva obsoleta y quieres seguir satisfaciendo las necesidades de tus clientes, ¡contrata **ALPHA ERP®**! [^1]: Enterprise Resource Planner